Einkauf mit Freigabeschleife & Angebotspflicht | Bestellung erst nach Freigabe

Einkauf mit Freigabeschleife und Angebotspflicht ganz einfach löse

von Anna Ullmann am Mar 16, 2026

Einkauf mit Freigabeprozess

Wenn in Ihrem Unternehmen vor jeder Bestellung erst ein formelles Angebot eingeholt und intern freigegeben werden muss, ist das bei Wiepa kein Problem. Wir passen uns Ihrem Einkaufsprozess an.

Kurz erklärt: Bei Wiepa können Sie wie in einem normalen Online-Shop einkaufen – nur dass Sie statt einer sofortigen Bestellung zunächst ein formelles Angebot per E-Mail erhalten. Erst nach Ihrer Freigabe wird daraus ein Auftrag.

Warum ein Screenshot vom Warenkorb oft nicht ausreicht

In vielen Unternehmen darf ein Einkauf nicht direkt ausgelöst werden. Stattdessen verlangt die Einkaufsabteilung oder die interne Freigabestelle zunächst ein offizielles Angebot. Ein einfacher Screenshot vom Warenkorb reicht in den meisten Fällen nicht aus, weil er keine formelle Grundlage für die interne Prüfung und Genehmigung darstellt.

Genau dafür bieten wir Ihnen bei Wiepa eine einfache Lösung: Aus Ihrer Anfrage oder Bestellung erstellen wir zunächst ein offizielles Angebot , das Sie intern weiterleiten und freigeben lassen können.

So funktioniert der Einkauf mit Angebotspflicht bei Wiepa

1. Produkte wählen
Stellen Sie Ihren Bedarf ganz normal im Shop zusammen oder senden Sie uns Ihre Anfrage.

2. Formelles Angebot Erhalten Sie
statt direkt einen Kauf auszulösen, erhalten Sie von uns zunächst ein offizielles Angebot per E-Mail.

3. Intern freigeben lassen
Sie können das Angebot an Ihre Einkaufsabteilung oder zuständige Freigabestelle weiterleiten.

4. Erst nach Ihrem Go wird bestellt.
Sobald Sie uns die Freigabe erteilen, wird aus dem Angebot ein verbindlicher Auftrag eingeholt.

Bestellung über Shop, E-Mail, Telefon oder Fax

Nicht jedes Unternehmen arbeitet gleich. Deshalb passen wir uns Ihrem Beschaffungsprozess an. Sie können Ihren Einkauf bei uns auf dem Weg auslösen, der für Ihre Abläufe am besten passt:

über den Online-Shop
per E-Mail
pro Telefon
oder klassisch per Fax

Unabhängig vom Bestellweg gilt: Wenn Sie eine Freigabeschleife benötigen, senden wir Ihnen zunächst ein formelles Angebot zu.

Auch kleine Bestellungen können freigabepflichtig sein

Viele Unternehmen benötigen nicht nur bei großen Anschaffungen ein Angebot, sondern auch bei kleineren Bestellungen. Egal ob einzelne Büroartikel, regelmäßige Nachbestellungen oder größere Mengen: Wir stellen Ihnen gerne jedes Mal zuerst ein Angebot aus.

Abgesprochene Einkaufspreise für Ihr Kernsortiment

Wenn Sie bestimmte Artikel regelmäßig benötigen, können wir für Ihr Unternehmen individuelle Preise für Ihr Kernsortiment hinterlegen. Das ist besonders sinnvoll für typische Verbrauchsartikel wie:

Papier
Ordner
Büro
Druckerzubehör
Verpackungs- und Versandmaterial
weitere regelmäßig benötigte Büroartikel

Kombinieren Sie also einen sauberen Freigabeprozess mit wirtschaftlichen Einkaufsbedingungen.

Deutschlandweite Lieferung in der Regel innerhalb von 1–3 Tagen

Nach Ihrer Freigabe bearbeiten wir den Auftrag schnell und zuverlässig. Die Lieferung erfolgt deutschlandweit meist innerhalb von 1–3 Werktagen .

Zusätzlicher Lieferservice in Wiesbaden

Wenn Sie in Wiesbaden sitzen, profitieren Sie zusätzlich von unserem regionalen Service. Auf Wunsch liefern wir mit unserem hauseigenen Fahrer direkt zu Ihnen.

Lieferung nach Absprache
dienstags oder donnerstags
während Ihrer Öffnungszeiten
wenn auch wirklich jemand vor Ort ist

Das ist besonders praktisch für Unternehmen, Schulen, Praxen und Büros mit festen Abläufen.

Artikel nicht im Shop gefunden?

Dann fragen Sie einfach nach. Wenn ein Produkt aktuell nicht online sichtbar ist, prüfen wir es für Sie gerne und fügen es bei Bedarf hinzu oder erstellen Ihnen direkt ein passendes Angebot.

Fazit: Freigabeschleife ja – Einkaufsstress nein

Ein Einkauf mit Angebotspflicht muss nicht umständlich sein. Mit Wiepa können Sie Ihren Bedarf wie gewohnt anfragen oder zusammenstellen, zunächst ein offizielles Angebot zur internen Freigabe erhalten und erst danach die verbindliche Bestellung auslösen.

So bleibt Ihr Einkaufsprozess sauber, nachvollziehbar und passend zu Ihren internen Vorgaben – unabhängig davon, ob es um kleine Bestellungen, regelmäßigen Bürobedarf oder abgestimmte Einkaufspreise für Ihr Kernsortiment geht.