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Was gehört zur Grundausstattung im Büro?
Zur Grundausstattung im Büro zählen alle Arbeitsmittel, die Mitarbeitende täglich benötigen. Dazu gehören Schreibwaren wie Stifte, Notizblöcke und Marker, Papier für Drucker und Kopierer, Ordner und Ablagesysteme sowie Verbrauchsartikel wie Toner, Tinte oder Etiketten. Ergänzend kommen häufig Produkte für Organisation, Versand, Hygiene und Pausenbereiche hinzu.
Welche Ausstattung sinnvoll ist, hängt von Branche, Teamgröße und Arbeitsweise ab. Wiepa unterstützt Unternehmen dabei, eine bedarfsgerechte und übersichtliche Grundausstattung zusammenzustellen.
Wie bestelle ich Bürobedarf effizient für mein Unternehmen?
Effiziente Bürobedarfsbestellung bedeutet vor allem: klare Strukturen, feste Sortimente und möglichst wenige Bestellvorgänge. Bewährt haben sich Kernsortimente für häufig benötigte Artikel, zentrale Bestellungen für mehrere Mitarbeitende sowie feste Verantwortlichkeiten.
Wiepa bietet Firmenkunden individuelle Lösungen – vom persönlichen Ansprechpartner über digitale Bestellmöglichkeiten bis hin zu übersichtlichen Preislisten und regelmäßigen Lieferungen. So sparen Unternehmen Zeit, reduzieren Rückfragen und behalten die Kosten im Blick.
Wie kann ich beim Bürobedarf Kosten sparen?
Kosten lassen sich vor allem durch Standardisierung und Planung senken. Wer auf einheitliche Produkte setzt, größere Mengen bündelt und unnötige Einzelbestellungen vermeidet, reduziert nicht nur Einkaufspreise, sondern auch Prozesskosten.
Auch Hausmarken, Kernsortimente und regelmäßige Lieferintervalle tragen zur Kostenersparnis bei. Wiepa berät Unternehmen gezielt dabei, Einsparpotenziale im Bürobedarf zu identifizieren – ohne Abstriche bei Qualität oder Verfügbarkeit.
Gibt es nachhaltige Alternativen im Bürobedarf?
Ja, für viele Büroartikel gibt es nachhaltige Alternativen. Dazu zählen Recyclingpapiere, nachfüllbare Schreibgeräte, langlebige Produkte sowie Artikel mit anerkannten Umweltzertifikaten. Nachhaltigkeit kann außerdem durch weniger Verpackung, längere Nutzungsdauer und optimierte Beschaffung unterstützt werden.
Wiepa führt eine große Auswahl an umweltbewussten Bürobedarfsartikeln und hilft Unternehmen dabei, Nachhaltigkeit sinnvoll in den Büroalltag zu integrieren.
Können Verbrauchsartikel automatisch regelmäßig geliefert werden?
Ja, Verbrauchsartikel wie Papier, Hygieneprodukte oder Reinigungsmittel können auf Wunsch regelmäßig geliefert werden. Durch feste Lieferintervalle oder individuell abgestimmte Versorgungskonzepte stellen Unternehmen sicher, dass benötigte Artikel stets verfügbar sind.
Wiepa entwickelt gemeinsam mit Kunden passende Lösungen für eine zuverlässige Büroversorgung – abgestimmt auf Verbrauch, Teamgröße und interne Abläufe.
Gibt es die Möglichkeit auf Skonto durch ein Sepa Lastschriftmandat?
Ja, durch ein Sepa Lastschriftmandat erhalten sie automatisch 3% Skonto bei uns.
Wie funktioniert die Bestellung im Wiepa-Shop?
Die Bestellung im Wiepa-Shop ist einfach und übersichtlich aufgebaut. Es können Produkte ausgewählt, in den Warenkorb gelegt und nach dem Login oder Registrierung direkt bestellt werden. Firmenkunden profitieren von individuellen Preisen, gespeicherten Lieferadressen und einer klaren Bestellübersicht.
Alternativ zur Onlinebestellung steht bei Bedarf immer ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, der bei Fragen oder Sonderwünschen unterstützt.
Können mehrere Mitarbeitende eine Account haben?
Ja, Unternehmen können mehrere Mitarbeitende mit eigenen Zugängen ausstatten. So können verschiedene Personen im Unternehmen selbstständig bestellen, während alle unter ein Unternehmen läuft.
Auf Wunsch lassen sich Rollen, Zuständigkeiten oder Freigaben individuell abstimmen – für eine strukturierte und transparente Beschaffung.
Kann ich auf Rechnung bestellen?
Ja, Firmenkunden können bei Wiepa auf Rechnung bestellen. Die Abrechnung erfolgt übersichtlich und transparent, sodass sie sich problemlos in die interne Buchhaltung integrieren lässt.
Die genauen Zahlungsbedingungen werden individuell vereinbart und auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt.
Gibt es Mindestbestellwerte?
In der Regel gibt es keinen festen Mindestbestellwert. Um Lieferungen effizient zu gestalten empfehlen wir einen Warenkorb von 74€ zzgl. Mwst zu haben.
Gerne informiert Wiepa persönlich über sinnvolle Bestellmengen und mögliche Lieferoptionen.
Kann ich meine Bestellungen nachverfolgen?
Ja, Bestellungen können nachvollzogen werden Wenn sie möchten senden wir Ihnen ein Sendungsverfolgungslink zu. Im Kundenkonto sind vergangene Bestellungen übersichtlich einsehbar, inklusive Status und Lieferinformationen.
So behalten Unternehmen den Überblick über Verbrauch, Kosten und wiederkehrende Bestellungen.
Welche Zahlungsmethoden gibt es
Wiepa bietet verschiedene Zahlungsmöglichkeiten an unteranderem Vorkasse, Sepa, Rechnung, Paypal, Kreditkarte, Überweisung. In der Regel erfolgt die Zahlung auf Rechnung. Je nach Vereinbarung sind auch weitere Zahlungsarten wir Sepa Lastschriftmandate möglich.
Die verfügbaren Zahlungsmethoden werden individuell abgestimmt und transparent kommuniziert.
Gibt es individuelle Preise für Firmenkunden?
Ja, Firmenkunden erhalten bei Wiepa individuelle Preise. Diese richten sich unter anderem nach Abnahmemengen, Sortimentsumfang und Lieferstruktur.
Ziel ist es, langfristig faire und planbare Konditionen zu schaffen, die zur jeweiligen Unternehmensgröße und zum tatsächlichen Bedarf passen.
Wie erhalte ich ein persönliches Angebot?
Ein persönliches Angebot erhalten Sie ganz unkompliziert – entweder über den direkten Kontakt mit Ihrem Ansprechpartner oder auf Anfrage per E-Mail oder Telefon.
Wiepa erstellt individuelle Angebote für Bürobedarf, Büroeinrichtung und Versorgungslösungen, abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Rahmenbedingungen.
Wie erhalte ich Rechnungen?
Rechnungen werden übersichtlich und nachvollziehbar erstellt und werden digital zur Verfügung gestellt. So lassen sie sich problemlos in die interne Buchhaltung integrieren.
Auf Wunsch können Rechnungen auch gesammelt oder auf bestimmte Kostenstellen abgestimmt werden.
Wie schnell liefert Wiepa?
Die Lieferzeit hängt vom Produkt und der Lieferart ab. Viele Bürobedarfsartikel sind kurzfristig verfügbar und können innerhalb 1-3 Werktage geliefert werden.
Für größere Bestellungen, Möbel oder individuell konfigurierte Produkte werden die Lieferzeiten transparent im Vorfeld abgestimmt. Wiepa informiert zuverlässig über den jeweiligen Lieferstatus.
Kann ich meine Bestellung abholen?
Ja, Bestellungen können auch bei Wiepa in Wiesbaden abgeholt werden.
Die Abholung bietet sich besonders für regionale Kunden an und ermöglicht eine flexible und schnelle Übergabe der Ware.
Welche Liefermöglichkeiten gibt es?
Es gibt die Möglichkeit statt von GLS oder DPD beliefert zu werden auch DHL auszuwählen. Zusätzlich haben alle Kunden im Rhein Main Gebiet die Möglichkeit mit unserem Hausinternern Lieferanten beliefert zu werden.
Welche Stühle habt ihr in Wiesbaden vor Ort zum Probesitzen
Welche Stühle und welche Marken wir vor Ort zum Probesitzen haben findest du hier auf der Seite: Hier mehr erfahren!
Was versteht Wiepa unter ergonomischer Büroeinrichtung?
Unter ergonomischer Büroeinrichtung versteht Wiepa Arbeitsplätze, die sich an den Menschen anpassen – nicht umgekehrt. Ziel ist es, gesundes, konzentriertes und produktives Arbeiten zu ermöglichen.
Dazu gehören unter anderem ergonomische Bürostühle, höhenverstellbare Schreibtische, passende Monitor- und Lichtlösungen sowie eine sinnvolle Raumaufteilung. Wiepa betrachtet Ergonomie immer ganzheitlich und abgestimmt auf die jeweiligen Arbeitsabläufe.
Kann ich Bürostühle probesitzen?
Ja, viele Bürostuhlmodelle wie die von Interstuhl, Löffler, Aeris, Rovo oder NowyStyle können bei Wiepa probesessen werden.
So haben Kundinnen und Kunden die Möglichkeit, verschiedene Modelle und Einstellungen zu vergleichen und den Stuhl zu finden, der wirklich passt.
Welche Bürostuhl-Marken führt Wiepa vor Ort?
Wiepa führt eine Auswahl renommierter Bürostuhlhersteller in der Ausstellung. Dazu gehören unter anderem Interstuhl, Löffler, ROVO, Aeris und Nowy Styl.
Je nach Bedarf können weitere Modelle und Konfigurationen vorgestellt oder bestellt werden.
Unterstützt Wiepa bei Planung & Aufmaß?
Ja, Wiepa begleitet Unternehmen von der ersten Idee bis zur fertigen Büroeinrichtung.
Dazu gehören Beratung, Planung, Aufmaß vor Ort sowie die Koordination von Lieferung und Montage. Ziel ist eine funktionale, ergonomische und langfristig passende Lösung – abgestimmt auf Raum, Team und Arbeitsweise.
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