Kernsortiment für Praxis und Pflege: Hygiene, Bürobedarf und Versorgung bündeln

Welche Bereiche gehören hinein?

So wird das Sortiment aufgebaut

1. Bestelldaten und Verbrauch erfassen.
2. Dubletten und Fehlkäufe markieren.
3. Fachbereiche und Hygiene-/Datenschutzverantwortliche einbeziehen.
4. Standardartikel und zulässige Alternativen bestimmen.
5. Bestelleinheiten und Mindestbestände festlegen.
6. Standorte, Kostenstellen und Freigaben abbilden.
7. Sortiment regelmäßig pflegen.

Standard- und Spezialbedarf trennen

Artikel mit medizinischen, hygienischen oder sicherheitsrelevanten Anforderungen dürfen nicht allein nach Preis ersetzt werden. Sie gehören in getrennte, fachlich freigegebene Listen.

Vorteile im Alltag

• weniger Produktsuche
• weniger Fehlbestellungen
• einheitliche Qualität
• schnellere Vertretung
• bessere Kostenübersicht
• planbare Mindestbestände

Typische Fehler

• Sortiment wird ohne Verbrauchsdaten erstellt.
• jede bisherige Variante bleibt erhalten.
• Spender und Geräte werden nicht berücksichtigt.
• Spezialartikel werden unkontrolliert ersetzt.
• niemand pflegt die Liste.

Häufige Fragen

Wie groß sollte ein Kernsortiment sein?

So klein wie sinnvoll und so groß wie nötig, um den Regelbedarf abzudecken.

Dürfen Sonderartikel bestellt werden?

Ja, über einen transparenten Freigabeprozess.

Wie oft wird geprüft?

Mindestens halbjährlich und bei Änderungen von Geräten, Spendern oder Abläufen.

Können Standorte eigene Mengen erhalten?

Ja. Standards bleiben gleich, Mengen und Bestellrhythmen können variieren.

Welche Daten braucht Wiepa?

Bestelllisten, Verbrauchsmengen, Standorte, Geräte, Spendersysteme und besondere Anforderungen.

Quellen

Fachliche Vorgaben von RKI, DGUV und internen Verantwortlichen sind bei der Sortimentsfreigabe zu berücksichtigen.