Einkauf & Produktion

Kernsortiment für produzierende Unternehmen: Produktion, Lager, Hygiene und Büro bündeln

In produzierenden Unternehmen bestellen viele Bereiche ähnliche Verbrauchsartikel – häufig mit unterschiedlichen Marken, Größen und Lieferanten. Ein Kernsortiment schafft einen verbindlichen Standard und lässt dennoch Raum für technisch notwendige Spezialartikel.

Welche Bereiche gehören hinein?

So wird das Kernsortiment aufgebaut

1. Bestelldaten der letzten sechs bis zwölf Monate auswerten.
2. häufige Artikel, Varianten und Lieferanten erfassen.
3. gleiche Anwendungen zusammenführen.
4. Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen mit Fachbereichen abstimmen.
5. Standardartikel und freigegebene Alternativen festlegen.
6. Kostenstellen, Budgets und Freigaben hinterlegen.
7. Sortiment regelmäßig anhand des Verbrauchs überprüfen.

Standard und Spezialbedarf trennen

Produktionsrelevante Spezialartikel dürfen nicht allein aus Preisgründen ersetzt werden. Das Kernsortiment sollte deshalb klar zwischen allgemeinen Verbrauchsartikeln und technisch, hygienisch oder sicherheitsbedingt festgelegten Produkten unterscheiden.

Vorteile für Einkauf und Fachbereiche

• weniger Zeit für Suche und Vergleich
• weniger Fehlbestellungen und unpassende Varianten
• bessere Mengenbündelung und Konditionen
• leichtere Vertretung bei Urlaub oder Krankheit
• transparenter Verbrauch nach Standort und Kostenstelle
• einfachere Freigabe nachhaltiger Alternativen

Digitale Bestellwege

Im Onlineshop oder E-Procurement-System können persönliche Listen, Kostenstellen, Budgets und Genehmigungen abgebildet werden. Mitarbeitende sehen dann bevorzugt die Artikel, die für ihren Standort oder Aufgabenbereich freigegeben sind.

Mindestbestände und Alternativen

Für kritische Artikel sollten Meldebestände und geeignete Ersatzprodukte vereinbart werden. So kann bei Lieferengpässen reagiert werden, ohne dass jede Alternative erneut geprüft werden muss.

Typische Fehler

• Sortiment wird nur vom Einkauf ohne Fachbereiche festgelegt
• Spezialbedarf und Standardartikel werden vermischt
• zu viele nahezu identische Varianten bleiben bestehen
• keine Alternativen für Engpässe werden freigegeben
• das Kernsortiment wird nach Einführung nicht mehr gepflegt

Häufige Fragen

Wie groß sollte ein Kernsortiment sein?

So klein wie sinnvoll und so groß wie nötig. Entscheidend ist, dass der überwiegende Regelbedarf abgedeckt wird.

Dürfen Mitarbeitende außerhalb des Kernsortiments bestellen?

Das kann über Freigaben geregelt werden. Sonderbedarf sollte möglich bleiben, aber nachvollziehbar sein.

Wie oft sollte das Sortiment geprüft werden?

Mindestens regelmäßig und zusätzlich bei größeren Änderungen an Standorten, Geräten oder Prozessen.

Kann jeder Standort eigene Artikel erhalten?

Ja. Ein gemeinsamer Grundstock lässt sich mit standort- oder abteilungsspezifischen Ergänzungen kombinieren.

Welche Daten braucht Wiepa für die Erstellung?

Hilfreich sind bisherige Bestelllisten, Verbrauchsmengen, Standorte, Kostenstellen und besondere Produktanforderungen.