Kernsortiment im Einkauf: Warum weniger Auswahl oft mehr Geld spart
von Anna Ullmann am Jun 12, 2026Beschaffung & Einkauf
Warum weniger Auswahl oft mehr Geld spart und wie Unternehmen durch standardisierte Produkte ihre Beschaffung effizienter gestalten.
Was ist ein Kernsortiment?
Ein Kernsortiment ist eine fest definierte Auswahl von Produkten, die Mitarbeitende bevorzugt für ihren Arbeitsalltag nutzen sollen.
Anstatt aus hunderten ähnlichen Produkten auszuwählen, konzentriert sich das Unternehmen auf eine überschaubare Anzahl bewährter Artikel.
Kopierpapier Kugelschreiber Ordner Toner Papierhandtücher Reinigungsmittel Kaffee Verpackungsmaterial
Warum führen Unternehmen Kernsortimente ein?
In vielen Unternehmen bestellen Mitarbeitende dieselben Produkte in zahlreichen Varianten.
- Zehn verschiedene Kugelschreiber
- Fünf verschiedene Kopierpapiere
- Mehrere Marken von Papierhandtüchern
Dadurch entstehen höhere Prozesskosten, zusätzlicher Verwaltungsaufwand und geringere Einkaufsmengen pro Artikel.
Ein Kernsortiment schafft klare Standards und sorgt für mehr Übersicht im Einkauf.
Welche Vorteile bietet ein Kernsortiment?
Weniger Suchaufwand
Mitarbeitende müssen Produkte nicht bei jeder Bestellung neu vergleichen. Die passenden Artikel sind bereits definiert.
Höhere Einkaufsmengen
Wenn viele Mitarbeitende dieselben Produkte nutzen, steigt die Bestellmenge pro Artikel und bessere Konditionen werden möglich.
Weniger Fehlbestellungen
Standardisierte Produkte reduzieren Rückfragen, Fehlkäufe und unnötige Reklamationen.
Schnellere Beschaffung
Bestellungen können deutlich schneller ausgelöst, geprüft und genehmigt werden.
Vereinfachte Lagerhaltung
Weniger unterschiedliche Artikel bedeuten:
- geringeren Lagerbedarf
- bessere Übersicht
- einfachere Nachbestellung
- weniger Kapitalbindung
Welche Produkte eignen sich für ein Kernsortiment?
Bürobedarf
- Kugelschreiber
- Marker
- Notizblöcke
- Ordner
- Kopierpapier
Hygieneartikel
- Papierhandtücher
- Toilettenpapier
- Seife
- Reinigungsmittel
Cateringbedarf
- Kaffee
- Tee
- Zucker
- Milchportionen
Verpackungsmaterial
- Kartons
- Klebeband
- Versandetiketten
Wie erstellt man ein Kernsortiment?
Schritt 1: Einkaufsdaten analysieren
- Welche Produkte werden am häufigsten bestellt?
- Welche Artikel verursachen viele Einzelbestellungen?
- Wo bestehen viele Varianten?
Schritt 2: Standards definieren
Wählen Sie Produkte aus, die zuverlässig verfügbar sind, den Anforderungen entsprechen und wirtschaftlich sinnvoll sind.
Schritt 3: Mitarbeitende einbeziehen
Die Akzeptanz steigt deutlich, wenn betroffene Abteilungen frühzeitig eingebunden werden.
Schritt 4: Regelmäßig überprüfen
Bedarfe verändern sich. Deshalb sollte das Kernsortiment regelmäßig aktualisiert werden.
Häufige Fehler bei Kernsortimenten
Zu viele Ausnahmen
Wenn jeder Mitarbeitende Sonderwünsche erhält, verliert das Kernsortiment seinen Nutzen.
Zu große Sortimente
Ein Kernsortiment soll Auswahl reduzieren und nicht lediglich umbenennen.
Fehlende Kommunikation
Mitarbeitende sollten verstehen, warum Standards eingeführt werden und welchen Nutzen sie bringen.
Kernsortiment und digitale Beschaffung
Viele Unternehmen hinterlegen ihre Kernsortimente direkt im Beschaffungssystem oder B2B-Shop.
Mitarbeitende sehen dadurch automatisch die bevorzugten Artikel und bestellen diese mit wenigen Klicks.
- Individuelle Preislisten
- Freigabeprozesse
- Bestellhistorien
- Kostenstellen
- Feste Sortimente
Fazit
Ein Kernsortiment gehört zu den einfachsten Maßnahmen, um Prozesskosten zu reduzieren und den Einkauf zu vereinfachen.
Weniger Varianten bedeuten weniger Aufwand, bessere Übersicht und häufig auch bessere Einkaufskonditionen.
Gerade bei regelmäßig benötigten C-Artikeln kann ein durchdachtes Kernsortiment erhebliche Einsparungen ermöglichen.
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