Ohne eindeutige Zuordnung bleibt unklar, welcher Standort welche Kosten verursacht. Kostenstellen schaffen Transparenz, sollten aber so einfach gestaltet sein, dass sie im Alltag konsequent genutzt werden.

Welche Daten sind hilfreich?

• Standort oder Einrichtung
• Abteilung oder Kostenstelle
• Artikelgruppe
• Bestellwert und Bestellanzahl
• Versand- und Nebenkosten
• Anteil außerhalb des Kernsortiments

Standorte fair vergleichen

Absolute Kosten allein reichen nicht. Sinnvoll sind Kennzahlen je Mitarbeiter, Arbeitsplatz, Bewohner, Schüler, Patient oder Auftrag – abhängig vom jeweiligen Betrieb.

Typische Auffälligkeiten

Viele Kleinstbestellungen, hohe Versandkosten, stark unterschiedliche Artikelpreise oder zahlreiche ähnliche Produktvarianten weisen auf Optimierungspotenzial hin.

Vom Bericht zur Verbesserung

Auswertungen sollten konkrete Maßnahmen auslösen: Bestellungen bündeln, Kernsortiment anpassen, Freigabegrenzen verändern oder Mindestbestände verbessern.

Grundlagen und Organisationsmodelle finden Sie auf der Seite Bürobedarf für mehrere Standorte zentral organisieren.