Datenschutz im Bürobedarf: Aktenvernichtung, Papiermüll und vertrauliche Unterlagen

Datenschutz wird oft digital gedacht. Im Büro entstehen aber weiterhin Ausdrucke, Notizen, Listen, Rechnungen, Angebote und Personalunterlagen mit vertraulichen oder personenbezogenen Daten.

Was sollte nicht offen entsorgt werden?

• Kundendaten und Kontaktlisten
• Rechnungen und Angebote
• Personal- und Bewerbungsunterlagen
• interne Notizen mit Daten
• Verträge und Mandantenunterlagen
• Fehldrucke mit personenbezogenen Informationen

Aktenvernichter als Teil der Büroausstattung

Ein passender Aktenvernichter hilft, vertrauliche Papierunterlagen direkt im Büro sicher zu vernichten. Wichtig sind Sicherheitsstufe, Schnittart, Auffangvolumen und Pflege.

Passendes Produkt

Im Wiepa Shop finden Sie zum Beispiel den IDEAL SHREDCAT 8100 CC.

Häufige Fragen

Welche Sicherheitsstufe braucht ein normaler Büroarbeitsplatz?

Für die meisten Büros reicht P-4, bei besonders sensiblen Unterlagen wie Personalakten kann eine höhere Stufe sinnvoll sein.

Reicht ein zentraler Aktenvernichter für das ganze Büro?

Bei kurzen Wegen oft ja, bei größeren Büros mit mehreren Etagen können dezentrale Geräte die Nutzung im Alltag erleichtern.

Was gehört noch zur sicheren Entsorgung außer Aktenvernichtung?

Auch Datenträger, alte Ordner mit Personendaten und Fehldrucke sollten konsequent über den Aktenvernichter statt den normalen Papierkorb entsorgt werden.

Weiterführende Wiepa-Ratgeber

Papier, Toner und Druckerzubehör als Teil der Büroversorgung
Ordnung und Ablage im Büro: Ordner, Register, Mappen und Archivboxen

Fazit

Datenschutz gehört auch zum Bürobedarf. Mehr dazu: Aktenvernichtung und Aktenvernichter.