Frage 1: Welches Format benötige ich?

Die wichtigste Entscheidung beim Versand ist das richtige Format.

1. DIN Lang (220 × 110 mm) & Kompakt (235 × 125 mm)

Der Klassiker im Geschäftsalltag.

Geeignet für:

• zweifach gefaltete DIN-A4-Dokumente
• Längs gefaltete DIN-A5-Seiten
• Rechnungen und Geschäftsbriefe

DIN Lang ist der Standardbriefumschlag. Kompaktumschläge bieten mehr Platz für umfangreichere Inhalte.

2. DIN C6 (162 × 114 mm)

Ideal für:

• DIN-A6-Dokumente
• Grußkarten
• Einladungen
• gefaltete DIN-A4- oder DIN-A5-Blätter

3. DIN C5 (229 × 162 mm) und DIN B5 (250 × 176 mm)

Perfekt für:

• ungefaltetes DIN A5
• einmales DIN A4
• hochwertige Mailings oder Grußkarten

DIN B5 bietet zusätzlichen Spielraum bei dickeren Inhalten.

4. DIN C4 (324 × 229 mm) und DIN B4 (353 × 250 mm)

Für den Versand ohne Knicken.

Geeignet für:

• ungefaltete DIN-A4-Unterlagen
• Bewerbungen
• Angebotskarten
• Präsentationsunterlagen

DIN B4 nutzt die maximalen Briefmaße optimal aus und bietet besonders viel Platz.

Frage 2: Versandtaschen und Umschläge mit oder ohne Fenster?

Grundsätzlich sind viele Umschläge in beiden Varianten verfügbar.

Mit Fenster

Ideal für:

• Geschäftsbriefe
• Rechnungen
• Serienanschreiben
• Massenaussendungen

Die Adresse erscheint direkt durch das Fenster – zusätzliche Beschriftung fällt.

Ohne Fenster

Empfehlung für:

• persönlicher Beitrag
• datenschutzrelevante Inhalte
• Sendungen mit Adressetiketten
• Marketingaktionen

Frage 3: Welche Verschlussart ist die richtige?

Haftklebung (Abziehstreifen)

• besonders komfortabel
• starke Klebkraft
• lange Lagerfähigkeit
• ideal für vertrauliche Post

Abziehen – schließen – fertig.

Selbstklebung

• schnelle Arbeiten
• ideal bei hohem Verbrauch
• Geeignet für Kuvertiermaschinen

Nassklebung

• klassischer Standard
• maschinell verarbeitbar
• wirtschaftlich bei großen Versandmengen

Frage 4: Welches Material sollte ich wählen?

Neben dem Format entscheidet das Material über Stabilität und Wirkung.

Weißes holzfreies Papier

• groß
• professionell
• ideal für Geschäftsbriefe
• Premiumwirkung bei hoher Grammatur

Natronbraun

• besonders stabil
• Überwiegend bei Versandtaschen
• ideal für schwere Inhalte

Recyclingpapier (grau)

• ressourcenschön
• nachhaltig
• zunehmend beliebt bei Unternehmen
• Geeignet für private und geschäftliche Post

Der Anteil von Recyclingumschlägen steigt seit Jahren stetig. Ist dieses Material bei vielen Behörden und öffentlichen Einrichtungen per se vorgegeben, so entscheiden sich inzwischen auch immer mehr Unternehmen im Zuge der Entwicklung ihrer Nachhaltigkeitsstrategien dafür.

Versandtaschen für besondere Anforderungen

Luftpolstertaschen

Schützen Sie empfindliche Inhalte durch integrierte Polsterfolie.

Ideal für:

• Elektronik
• Ersatzteile
• Analytische Kleinteile

Faltentaschen

Mit Seiten- oder Bodenfalten für mehr Volumen.

Geeignet für:

• Kataloge
• Bücher
• Broschüren
• Textilien

Papprückwandtaschen

Knickschutz für flache Inhalte.

Perfekt für:

• Dokumente
• Fotos
• Urkunden
• Magazin

Tyvek® Versandtaschen

Extrem robuste Speziallösung.

Eigenschaften:

• reißfest
• wasserabweisend
• sehr leicht
• langlebig
• Recyclingbar

Ideal für hochwertige oder sinnvolle Versandgüter.

Frage 5: Wie lagere ich Briefumschläge richtig?

Damit Klebung und Papierqualität erhalten bleiben:

• Temperatur: 18–20 °C
• Luftfeuchtigkeit: 50–55 %
• Lagerung: im Karton, geschützt vor Staub
• Licht: Direkte Sonneneinstrahlung vermeiden

So bleiben Umschläge über Jahre einsatzbereit.

Frage 6: Welches Porto verlangt die Deutsche Post?

Die Versandkosten hängen von Gewicht und Abmessungen ab. Die Umschlagwahl beeinflusst somit direkt Ihre Versandkosten.

Überblick Briefporto Deutschland

Unser Tipp: Die wichtigsten Umschläge bevorraten

Viele Unternehmen fahren mit einer kleinen Grundausstattung optimal:

• DIN Lang mit Fenster (Geschäftspost)
• DIN C4 Versandtaschen (Dokumente ungefalzt)
• Luftpolstertaschen (Warensendungen)
• Recyclingumschläge (nachhaltiger Versand)

So bist du für nahezu jeden Versandfall vorbereitet.