Früher galt: Umwelt- und Klimaschutz sind Aufgabe von „den Großen“ – Politik, Industrie, NGOs. Im Büroalltag wurde gedruckt, was das Papier hergab, geraucht wurde am Schreibtisch und niemand fragte nach Energieeffizienz oder Recyclinganteil.

Heute wissen wir:

• Die großen Weichenstellungen passieren politisch und wirtschaftlich.
• Aber jede Organisation kann im Alltag konkrete Beiträge leisten – gerade dort, wo täglich gearbeitet, geheizt, gedruckt und bestellt wird.

Und genau hier setzen wir an: Wie machen Sie Ihr Büro Schritt für Schritt nachhaltiger – ohne Chaos, ohne Dogma, aber mit klaren, praxisnahen Lösungen?

Viele Maßnahmen kosten kein zusätzliches Geld – im Gegenteil, sie senken langfristig sogar Ihre Kosten.

2.1 Bürofläche & Temperatur – weniger Fläche, weniger Energie

• Flächenbedarf prüfen:
  Nutzen wirklich noch alle Mitarbeitenden täglich die gleichen Plätze? Desk-Sharing-Modelle, mehr Homeoffice oder kleinere Büros können Heiz- und Klimakosten deutlich senken. Nicht genutzte Flächen lassen sich untervermieten oder anders nutzen.
• Räume sinnvoll belegen:
  Lieber zwei Personen in einem kleineren, beheizten Büro als ein halbes leeres Großraumbüro. Große, leere Räume eher sperren oder nur bei Bedarf nutzen.
• Heizen & Lüften optimieren:
  Stoßlüften statt stundenlang gekippter Fenster.
  Angemessene Raumtemperatur statt „T-Shirt im Winter, Heizung auf 5“.
  Gemeinsame Heiz- und Lüftungsregeln schaffen Akzeptanz und verhindern „Temperaturkriege“.

2.2 Licht & Strom – Effizienz statt Dauerbeleuchtung

• Beleuchtung bedarfsgerecht steuern:
  Flur, WC, Küche nur bei Nutzung beleuchten – ein kleiner „Licht aus?“-Hinweis wirkt Wunder.
  Am Arbeitsplatz reicht oft eine gute Schreibtischlampe statt Vollbeleuchtung.
• Leuchtmittel optimieren:
  Nur noch LED- oder Energiesparlampen verwenden.
  Schaufenster- und Außenbeleuchtung per Zeitschaltuhr steuern.
• Batterien reduzieren:
  Wo möglich auf wiederaufladbare Akkus umsteigen.

2.3 Wege & Mobilität – klimafreundlich ankommen

• Fahrrad, ÖPNV und Jobtickets motivieren Mitarbeitende, das Auto stehen zu lassen.
• Firmen können Fahrten mit dem Rad finanziell belohnen oder gemeinsame Fahrradaktionen starten.
• Weniger Pendelverkehr bedeutet weniger CO₂ – und gleichzeitig fittere, wachere Mitarbeitende.

Komplett papierlos werden die wenigsten Büros – aber der Papierverbrauch lässt sich deutlich reduzieren.

3.1 Digitale Prozesse statt Papierstapel

• Bestellungen, Protokolle, Freigaben und Kataloge digital abbilden.
• Kundinnen und Kunden aktiv zu digitalen Alternativen einladen (E-Mail-Bestätigung, Online-Kataloge usw.).
• Digitale Ablagestrukturen (Server, Cloud, DMS) konsequent nutzen.

3.2 Wenn Papier, dann bewusst – und nachhaltig

Ganz ohne Ausdrucke geht es selten. Umso wichtiger ist die Wahl des richtigen Papiers.

4.1 „Chlorfrei“ & „holzfrei“ – klingt gut, heißt aber wenig

Viele Papiere werben mit „chlorfrei“ oder „holzfrei“. Das klingt ökologisch – ist aber oft nur halb so grün, wie es wirkt:

• Chlorfrei gebleichtes Papier
  Nutzt Frischfasern aus Holz, die chemisch aufbereitet und gebleicht werden.
  „Chlorfrei“ meint meist: Es wird kein elementares Chlor eingesetzt, aber die Bleiche bleibt chemisch aufwendig.
  Keine Aussage zur nachhaltigen Forstwirtschaft.
• Holzfreies Papier
  Ist nicht „ohne Holz“, sondern „ohne Holzstoff“.
  Der vergilbungsanfällige Holzstoff wird chemisch entfernt, damit das Papier weiß bleibt.
  Auch hier: neu produziertes Papier, kein Recycling, keine Garantie für nachhaltige Forstwirtschaft.

Fazit: Diese Begriffe sind keine echten Nachhaltigkeitssiegel. Für Umweltaspekte sind andere Kriterien entscheidend.

4.2 Recyclingpapier – die deutlich nachhaltigere Wahl

Recyclingpapier besteht zu 100 % aus Altpapier und schont Ressourcen spürbar.

Vorteile von Recyclingpapier:

• Heute in hoher Qualität und auch in weiß erhältlich.
• Deutlich weniger Chemikalien im Vergleich zur Frischfaserproduktion.
• Spart im Schnitt rund ein Drittel Wasser und etwa die Hälfte der Energie.
• Langfristig meist günstiger als hochwertiges Frischfaserpapier.
• Für nahezu alle Anwendungen verfügbar: Kopierpapier, Umschläge, Tissue, Thermorollen u. v. m.

Mit wenigen Routinen wird Ihr Druckverhalten deutlich nachhaltiger:

1. Bei jedem Dokument fragen: Muss das wirklich ausgedruckt werden?
2. Wo möglich: grundsätzlich Recyclingpapier verwenden.
3. Duplexdruck (beidseitig) als Standard einstellen.
4. Schriftgröße leicht reduzieren, Ränder verkleinern, mehrere Seiten pro Blatt drucken, wenn passend.
5. Schwarz-Weiß statt Farbe – vor allem bei internen Dokumenten.
6. Eher leichte Grammatur wählen, wenn technisch möglich (weniger Rohstoffverbrauch).
7. Moderne, emissionsarme Drucker einsetzen und regelmäßig warten lassen.
8. Externe Druckaufträge nach ökologischen Kriterien vergeben (Umweltdruckereien, mineralölfreie Farben, ressourcenschonende Verarbeitung).

Viele Hersteller – etwa Canon – bieten kostenlose Rücknahme- und Recyclingprogramme für Tonerkartuschen und Tintenpatronen:

• Komponenten werden wiederverwendet oder als Rohstoff in anderen Produkten eingesetzt.
• Kunststoffe dienen teilweise als Ersatz für fossile Brennstoffe.
• Ziel: Keine Kartuschen landen auf der Deponie, sondern bleiben im Kreislauf.

Tipp: Nutzen Sie die Herstellerprogramme konsequent – im Zweifel helfen wir von Wiepa bei der Auswahl und Abwicklung.

Siegel helfen, nachhaltige Produkte schneller zu erkennen. Wichtig ist zu wissen, wofür sie stehen.

7.1 Der Blaue Engel – starke Aussage für Recyclingpapier

• Eines der bekanntesten Umweltzeichen Deutschlands.
• Strenge Kriterien zu:
  • Ressourcenschonung (Wasser, Energie, Material)
  • Schadstoffvermeidung
  • Emissionen in Luft, Wasser, Boden
  • Langlebigkeit und Gebrauchstauglichkeit

Besonders wichtig:
Papierprodukte mit Blauem Engel bestehen zu 100 % aus Altpapier. Es gibt auch weitere Produkte mit dem Blauen Engel (z. B. Geräte, Reinigungsmittel, Schreibwaren).

7.2 EU Ecolabel – das europäische Umweltzeichen

• Seit 1992 das offizielle Umweltzeichen der EU.
• Gilt für viele Produktgruppen und Dienstleistungen.
• Berücksichtigt u. a. geringere Umweltbelastung, weniger Abfall und Schadstoffe bei gleichbleibender Leistung.

7.3 FSC & PEFC – verantwortungsvolle Forstwirtschaft

FSC (Forest Stewardship Council)
Zertifiziert Holz aus verantwortungsvoll bewirtschafteten Wäldern. Nur „FSC Recycled“ steht für Produkte aus 100 % Recyclingmaterial.

PEFC
Steht ebenfalls für nachhaltige Waldbewirtschaftung, z. B. angepasste Holzentnahme und Schutz von Naturwäldern.

Wichtig: FSC- und PEFC-zertifiziertes Papier kann trotzdem Frischfaser sein. Für maximale Ressourcenschonung bleibt Recyclingpapier die beste Wahl.

7.4 TCF & ECF – Angaben zur Bleiche

TCF (Totally chlorine free)
Papier wurde ohne Chlor und Chlorverbindungen gebleicht.

ECF (Elementary chlorine free)
Verzicht auf elementares Chlor, aber Chlorverbindungen sind zugelassen.

Gerade bei Importzellstoff lohnt sich der Blick auf diese Angaben.

7.5 Der Wiepa-Öko-Tipp – Orientierung im Siegel-Dschungel

Wir wissen: Niemand hat Zeit, jede Produktbeschreibung im Detail zu studieren. Deshalb markieren wir im Wiepa-Shop besonders nachhaltige Produkte mit unserem Öko-Tipp.

Dieses Kennzeichen erhalten nur Artikel, die mindestens eine dieser Bedingungen erfüllen:

• tragen ein anerkanntes Umweltsiegel (z. B. Blauer Engel, EU Ecolabel),
• bestehen zu mindestens 80 % aus nachhaltigen Materialien (z. B. hohem Post-Consumer-Recyclinganteil),
• oder bieten einen klaren Umweltvorteil (z. B. vegan, lösungsmittelfrei).

So finden Sie ohne lange Recherche schnell die passende, nachhaltige Alternative.

Mit der richtigen Produktauswahl reduzieren Sie Umweltbelastung, ohne bei Qualität Einbußen zu haben.

8.1 Ordner & Register

• Ordner aus 100 % Recyclingkarton
• Ordner, die selbst wieder vollständig recycelbar sind
• Vegane Ordner (ohne tierische Bestandteile in Leimen/Beschichtungen)
• Register, Trennstreifen und Hängeregistraturen aus Recyclingkarton oder recyceltem PP

8.2 Mappen & Ablagesysteme

• Ordnungsmappen, Fächermappen, Postmappen und Pultordner aus bis zu 100 % Altpapier
• Kunststoffmappen aus recyceltem Polypropylen
• Schubladenboxen, Briefablagen, Stehsammler aus Rezyklat-Kunststoffen

Was sind Rezyklate?

Rezyklate sind Kunststoffe, die aus bereits verwendeten Produkten (Post-Consumer-Abfällen) gewonnen werden – etwa aus alten Haushaltsgeräten oder Verpackungen.

Vorteile:

• weniger Primärrohstoffe
• Produkte können oft wieder recycelt werden
• ideal, um „neuen“ Kunststoff zu ersetzen

8.3 Stifte & Marker

Viele „grüne Stifte“ setzen auf:

• Gehäuse aus Rezyklaten (z. B. PET-Flaschen)
• Anteile aus nachwachsenden Rohstoffen
• Holz aus FSC-zertifizierter Forstwirtschaft (bei Bleistiften)

8.4 Etiketten, Umschläge & Versand

• Etiketten aus Recyclingpapier, chlorfrei gebleicht, lösungsmittelfreier Kleber
• Umschläge aus 100 % Recyclingpapier, teils mit biobasierten Sichtfenstern
• Papierpolstertaschen statt Kunststoffpolsterung

8.5 Kleben & Verpacken

• Klebebänder, Hand- und Tischabroller aus recyceltem Kunststoff
• Papierpackbänder aus zertifiziertem Papier, teils mit Naturkautschuk-Kleber
• PVC-freie, lösungsmittelfreie Klebebänder
• Klebestifte mit sehr hohem Anteil nachwachsender Rohstoffe

Reinigung findet im Büro oft täglich statt – und ist damit ein großer Hebel für mehr Nachhaltigkeit.

• Umweltfreundliche Reinigungs-, Spül- und Hygienemittel verwenden.
• Wischtücher, Schwammtücher etc. in nachhaltigen Varianten wählen (Recyclingmaterial oder nachwachsende Rohstoffe).
• Konzentrate, Tabs und Nachfüllsysteme nutzen statt ständig neuer Flaschen.
• Reinigungsrhythmen prüfen: Nicht jede Fläche muss täglich mit Chemie gereinigt werden.
• Mit dem Reinigungsteam klare, ressourcenschonende Hygienepläne abstimmen und Mitarbeitende sensibilisieren.

Gleichzeitig steigt die Attraktivität als Arbeitgeber: Gerade jüngere Generationen achten stark darauf, ob Nachhaltigkeit im Unternehmen ernst genommen wird.

Im privaten Umfeld können DIY-Reinigungsmittel (z. B. auf Basis von Essig, Natron, Zitronensäure) eine sinnvolle Ergänzung sein. Sie schonen Umwelt und Geldbeutel – und reduzieren Verpackungsmüll, weil Flaschen immer wiederverwendet werden.

Auch im Alltag daheim gilt:

• Recyclingpapier bevorzugen
• Produkte mit Umweltsiegeln wählen
• Wiederverwendbare statt Einwegartikel nutzen

Sie möchten Ihr Büro Schritt für Schritt nachhaltiger aufstellen – ohne sich durch hunderte Produktseiten zu kämpfen?

Wir unterstützen Sie dabei:

• Analyse Ihres aktuellen Bürobedarfs
• Vorschläge für nachhaltige Alternativen (Papier, Büroorganisation, Reinigung, Versand)
• Aufbau eines Öko-Kernsortiments für Ihr Unternehmen
• Kennzeichnung und schnelle Auffindbarkeit über unseren Öko-Tipp im Wiepa-Shop