P-4 oder P-5: Welche Sicherheitsstufe ist für Unternehmen sinnvoll?

Wer einen Aktenvernichter für das Unternehmen auswählt, stößt schnell auf Sicherheitsstufen wie P-4 oder P-5. Beide stehen für Partikelschnitt, unterscheiden sich aber in der Größe der Schnittpartikel und damit im Schutzbedarf.

Wann ist P-4 sinnvoll?

P-4 ist für viele Unternehmen eine starke Orientierung, wenn vertrauliche personenbezogene Daten im Büro vernichtet werden sollen. Dazu können Angebote, Rechnungen, Kundenlisten, interne Notizen, Bewerbungsunterlagen oder Mitarbeiterinformationen gehören.

Wann ist P-5 sinnvoll?

P-5 kann sinnvoll sein, wenn besonders sensible Informationen verarbeitet werden. Das betrifft zum Beispiel bestimmte Kanzlei-, Praxis-, Personal-, Finanz- oder Verwaltungsunterlagen. Je sensibler die Daten, desto sorgfältiger sollte die Sicherheitsstufe geprüft werden.

Nicht nur Sicherheitsstufe beachten

Neben der Sicherheitsstufe zählen auch Nutzeranzahl, Papiermenge, Laufzeit, Auffangvolumen und Bedienkomfort. Ein sehr sicherer Aktenvernichter bringt wenig, wenn er für den täglichen Bedarf zu klein ist oder ständig überlastet wird.

Passende Einstiege im Wiepa Shop

Als Einstieg eignet sich zum Beispiel der IDEAL SHREDCAT 8100 CC. Weitere Geräte finden Sie über die Suche nach Aktenvernichter.

Fazit

Für viele Büroanwendungen ist P-4 eine sinnvolle Orientierung. P-5 sollte geprüft werden, wenn besonders sensible Unterlagen regelmäßig vernichtet werden. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite Aktenvernichtung und Aktenvernichter für Unternehmen.