Telefonboxen im Büro: Wann lohnen sie sich?

Telefonate, Videocalls und kurze vertrauliche Gespräche sind in offenen Büros oft schwierig. Telefonboxen schaffen Rückzugsorte, ohne dass direkt neue Räume gebaut werden müssen.

Typische Einsatzbereiche

• offene Büroflächen
• Call- und Videokonferenzbereiche
• vertrauliche Gespräche
• Projektbüros mit wechselnder Nutzung
• Empfangs- und Servicebereiche mit viel Kommunikation

Was Telefonboxen leisten können

Telefonboxen reduzieren Störungen auf der offenen Fläche und geben Mitarbeitenden einen Ort für konzentrierte Gespräche. Sie ersetzen keine komplette Raumplanung, können aber ein wichtiger Baustein moderner Büroakustik sein.

Worauf Unternehmen achten sollten

• Belüftung und Komfort
• Beleuchtung
• Schallschutz und Diskretion
• Stromanschluss und Ausstattung
• Standort im Büro
• Nutzungsdauer und Anzahl der Mitarbeitenden

Häufige Fragen

Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich eine Telefonbox?

Das hängt weniger von der Teamgröße als von der Anzahl täglicher Calls ab, schon ein bis zwei Personen mit vielen Videokonferenzen können den Bedarf auslösen.

Ersetzt eine Telefonbox einen Besprechungsraum?

Nein, sie ist für Einzelgespräche oder sehr kleine Gruppen gedacht, für größere Meetings bleibt ein regulärer Raum sinnvoller.

Was ist bei der Standortwahl wichtig?

Ein Platz mit kurzen Wegen, aber etwas Abstand zu lauten Zonen, damit die Box tatsächlich genutzt wird.

Weiterführende Wiepa-Ratgeber

Akustik im Open Space Büro: Konzentration und Kommunikation besser verbinden
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Fazit

Telefonboxen lohnen sich vor allem dort, wo viele Gespräche und Videocalls offene Arbeitsbereiche stören. Mehr dazu: Akustiklösungen für Büros.