Beschaffung im Autohaus vereinfachen: Kernsortimente und Bestelllisten

Kurze Antwort: Autohäuser vereinfachen ihre Beschaffung, wenn wiederkehrende Artikel als Kernsortiment festgelegt, je Bereich in Bestelllisten gebündelt und mit Mindestbeständen sowie klaren Freigaben verbunden werden.

Warum Beschaffung im Autohaus schnell unübersichtlich wird

Verkauf, Serviceannahme, Werkstatt, Verwaltung, Empfang und Pausenbereiche benötigen unterschiedliche C-Artikel. Ohne Standards entstehen viele Einzelbestellungen, Rückfragen und doppelte Varianten.

• Verkauf: Papier, Mappen, Stifte, Prospekte und Bewirtung
• Service: Klemmbretter, Etiketten, Fahrzeugmappen und Marker
• Werkstatt: Kennzeichnung, Reinigung, Verpackung und Versand
• Verwaltung: Papier, Toner, Ordner, Datenschutz und Archiv

Kernsortiment statt ständiger Produktsuche

Ein Kernsortiment legt fest, welche Artikel regelmäßig genutzt werden. Dadurch sinkt der Suchaufwand, Ersatzprodukte werden klar geregelt und Teams bestellen schneller.

Bestelllisten sinnvoll aufbauen

Bestelllisten sollten nach Bereich oder Standort strukturiert sein. Sinnvoll sind Listen für Empfang, Verkauf, Werkstatt, Verwaltung, Hygiene und Pausenversorgung.

1. Bedarf der Bereiche erfassen.
2. häufig bestellte Artikel identifizieren.
3. Varianten reduzieren.
4. Mindestbestände festlegen.
5. Bestellrechte und Freigaben klären.
6. Listen regelmäßig aktualisieren.

E-Procurement bei Wiepa · Kernsortimente im Unternehmen

Typische Fehler

• zu viele fast identische Artikel
• keine festen Mindestbestände
• Bestelllisten ohne Verantwortliche
• gleiche Artikel mit unterschiedlichen Namen
• fehlende Regeln für Sonderbedarf

FAQ

Was gehört in ein Autohaus-Kernsortiment?

Papier, Toner, Schreibwaren, Etiketten, Hygiene, Kaffee, Verpackung und Datenschutzartikel.

Wie viele Artikel sollten enthalten sein?

So wenige wie möglich, aber so viele wie nötig. Entscheidend ist die tatsächliche Nutzung.

Sind Sonderartikel weiterhin möglich?

Ja, sie sollten jedoch klar als Ausnahme behandelt werden.

Wer pflegt die Bestelllisten?

Ideal ist eine zentrale Stelle in Einkauf, Assistenz oder Verwaltung.

Was bringt E-Procurement?

Es macht Listen, Freigaben, Kostenstellen und Lieferadressen digital steuerbar.

Quellen

Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik · BAuA als Orientierung für betriebliche Organisation und Arbeitsmittel.