Welches Kopierpapier braucht ein Unternehmen?

Kopierpapier gehört zu den meistgenutzten Verbrauchsartikeln im Büro. Trotzdem wird es oft automatisch nachbestellt, ohne zu prüfen, ob Sorte, Grammatur, Weißegrad und Einsatzbereich wirklich passen.

Standardpapier für den Alltag

Für viele Ausdrucke, Kopien, interne Unterlagen und Verwaltungsdokumente ist 80 g Papier der typische Standard. Es läuft in den meisten Kopierern, Druckern und Multifunktionsgeräten zuverlässig und eignet sich für den täglichen Bürobedarf.

Nicht jedes Dokument braucht dasselbe Papier

• interne Ausdrucke: Standardpapier oder Recyclingpapier
• Angebote und Präsentationen: hochwertigere Qualität prüfen
• Archivunterlagen: geeignete Qualität für langfristige Ablage wählen
• Flyer oder Deckblätter: stärkere Grammaturen nutzen
• farbige Organisation: farbiges Papier für Sortierung und Kennzeichnung

Passende Produkte

Im Wiepa Shop finden Sie zum Beispiel STEINBEIS No.1 Classic White, Steinbeis No.4 Evolution White, Nautilus ProCycle und Saveco Orange Label.

Häufige Fragen

Reicht 80 g Papier für die meisten Anwendungen?

Ja, für interne Ausdrucke, Kopien und Verwaltungsdokumente ist 80 g in der Praxis völlig ausreichend.

Sollte für Kundenunterlagen anderes Papier genutzt werden?

Oft ja, hier lohnt sich eine höhere Grammatur oder ein höherer Weißegrad für einen wertigeren Eindruck.

Wie viele Papiersorten sollte ein Unternehmen vorrätig haben?

Meist reichen zwei bis drei Sorten für unterschiedliche Zwecke, mehr Varianten erhöhen vor allem den Verwaltungsaufwand.

Weiterführende Wiepa-Ratgeber

Papier-Grammaturen einfach erklärt: 80 g, 90 g, 100 g und mehr
Weißegrad bei Papier: Wie weiß muss Kopierpapier sein?

Fazit

Das richtige Kopierpapier hängt von Einsatzbereich, Druckgerät, Qualität und Nachhaltigkeitsanspruch ab. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite Papier und Kopierpapier für Unternehmen.