Eine zuverlässige Standortversorgung beginnt nicht mit einer langen Artikelliste, sondern mit dem tatsächlichen Verbrauch. Unterschiedliche Teamgrößen, Arbeitsweisen und Besucherzahlen führen zu abweichenden Bedarfen.

Verbrauchsdaten sammeln

Erfassen Sie für drei bis sechs Monate, welche Artikel in welcher Menge bestellt werden. Besonders relevant sind Kopierpapier, Hygieneartikel, Kaffee, Versandmaterial und häufig genutzte Schreibwaren.

Standorte vergleichen

Verbrauchsmengen sollten in Relation zu Mitarbeiterzahl, Öffnungstagen oder Kundenzahl betrachtet werden. So werden ungewöhnlich hohe oder niedrige Werte sichtbar.

Mindestbestand und Meldebestand

Der Mindestbestand schützt vor Engpässen. Der Meldebestand bestimmt, wann nachbestellt wird und berücksichtigt Lieferzeit sowie Sicherheitsreserve.

Bestellrhythmus festlegen

Planbare Artikel können wöchentlich, monatlich oder quartalsweise gebündelt werden. Unnötige Kleinstbestellungen sinken, ohne dass Standorte zu große Vorräte aufbauen.

Checkliste

• Mitarbeiter und Nutzung je Standort erfassen
• Verbrauchsartikel priorisieren
• Lieferzeiten berücksichtigen
• Mindest- und Meldebestände definieren
• Bestellrhythmus regelmäßig überprüfen

Zur Gesamtübersicht: Bürobedarf für mehrere Standorte organisieren.