Standardsortiment für mehrere Standorte aufbauen

von Anna Ullmann am Jul 14, 2026

Ein Standardsortiment legt fest, welche Artikel regelmäßig und bevorzugt bestellt werden. Es schafft Orientierung, ohne notwendige Sonderbedarfe vollständig auszuschließen.

Welche Artikel gehören hinein?

Geeignet sind häufig benötigte, gut vergleichbare Produkte: Kopierpapier, Ordner, Stifte, Notizblöcke, Versandmaterial, Hygienepapiere, Seife, Kaffee und weitere Verbrauchsartikel.

Auswahlkriterien

  • zuverlässige Verfügbarkeit
  • passende Qualität für den Einsatzzweck
  • wirtschaftliche Verpackungseinheit
  • möglichst standortübergreifende Nutzung
  • geringe Verwechslungsgefahr

Basis- und Zusatzsortiment

Das Basissortiment gilt für alle Standorte. Ergänzend können einzelne Niederlassungen eigene Artikel erhalten, etwa für Produktion, Empfang, Pflege, Schule oder Praxis.

Regelmäßig überprüfen

Mindestens einmal jährlich sollte geprüft werden, welche Artikel genutzt werden, welche fehlen und wo unnötige Varianten entstanden sind.

Ergänzend lesen: Bestellfreigaben für Bürobedarf organisieren und zentrale Standortversorgung.