Kopierpapier wirkt auf den ersten Blick wie ein einfacher Standardartikel. In der Praxis beeinflussen Format, Grammatur, Oberfläche und Druckverfahren jedoch das Ergebnis, die Laufleistung des Druckers und den Verbrauch. Wer das passende Papier auswählt, vermeidet Papierstaus, unnötige Nachdrucke und schwankende Druckqualität.

Standard für den Büroalltag: DIN A4 mit 80 g/m²

Für interne Dokumente, Korrespondenz und alltägliche Ausdrucke ist DIN A4 mit 80 g/m² der verbreitete Standard. Eine passende Auswahl finden Sie in unserer Kollektion Kopierpapier für Büro und Unternehmen.

Welches Papier eignet sich für Laserdrucker?

Laserdrucker fixieren Toner mithilfe von Wärme auf dem Papier. Das Papier sollte daher für hohe Druckgeschwindigkeiten geeignet sein, gleichmäßig laufen und möglichst wenig Staub entwickeln. Für häufig genutzte Geräte lohnt sich ein zuverlässiges Multifunktionspapier. Passende Geräte finden Sie unter Drucker und Multifunktionsgeräte, Verbrauchsmaterial unter Tinte und Toner.

Welches Papier eignet sich für Tintenstrahldrucker?

Bei Tintenstrahldruckern sollte das Papier die Tinte kontrolliert aufnehmen, ohne stark durchzuschlagen oder die Konturen ausfransen zu lassen. Für farbige Präsentationen oder Grafiken kann ein glatteres und etwas schwereres Papier sinnvoll sein.

Wann sind 90 oder 100 g/m² sinnvoll?

Höhere Grammaturen wirken stabiler und hochwertiger. Sie eignen sich beispielsweise für Angebote, Präsentationen, wichtige Anschreiben oder Unterlagen, die häufig in die Hand genommen werden. Vor der Bestellung sollte geprüft werden, welche Papiergewichte der Drucker unterstützt.

Recyclingpapier im Büro

Recyclingpapier eignet sich für viele alltägliche Anwendungen. Moderne Qualitäten bieten eine gute Laufeigenschaft und sind in verschiedenen Weißegraden erhältlich. Entscheidend ist nicht allein die Farbe des Papiers, sondern ob es zum gewünschten Einsatzzweck und Gerät passt.

DIN A3, farbiges Papier und Spezialformate

DIN A3 wird häufig für Pläne, Tabellen, Aushänge oder Präsentationen verwendet. Farbiges Papier kann Informationen strukturieren oder interne Abläufe kennzeichnen. Für haltbare Aushänge lassen sich Ausdrucke zusätzlich mit Laminiergeräten und Laminierfolien schützen.

Worauf sollte der Einkauf achten?

• Unterstütztes Format und Papiergewicht des Druckers
• Einseitiger oder beidseitiger Druck
• Schwarz-Weiß- oder Farbdruck
• Gewünschte Wirkung und Archivierungsdauer
• Regelmäßiger Verbrauch und geeignete Bestellmenge

Weitere Sortimentsbereiche und Ratgeber finden Sie auf unserer Übersichtsseite Bürobedarf für Unternehmen.

Häufige Fragen

Kann jedes Kopierpapier in jedem Drucker verwendet werden?

Nicht uneingeschränkt. Format, Grammatur und Eignung für das jeweilige Druckverfahren sollten zu den Herstellerangaben des Geräts passen.

Ist dickeres Papier automatisch besser?

Nein. Es wirkt hochwertiger, ist aber nicht für jede interne Anwendung notwendig und nicht jedes Gerät verarbeitet jede Grammatur gleich gut.