B2B Beschaffung mit Wiepa

Kernsortiment und Schnellbestellliste für Unternehmen

Wiederkehrenden Bürobedarf, Hygieneartikel, Papier, Kaffee, Verpackung und C-Artikel schneller nachbestellen — mit festen Artikellisten, Preisstrukturen und persönlicher Betreuung.

Viele Unternehmen verlieren im Einkauf Zeit durch Kleinstbestellungen, Preisvergleiche, Rückfragen und ständig wechselnde Artikel. Ein Kernsortiment schafft klare Standards: Welche Artikel werden regelmäßig gebraucht, wer darf bestellen und wie wird nachbestellt?

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Standards

Feste Artikel für Büro, Hygiene, Kaffee, Papier und Verpackung.

Schneller

Nachbestellung über Listen statt jedes Mal neu suchen.

Kontrolle

Mehr Übersicht für Einkauf, Assistenz, Verwaltung und Buchhaltung.

Regional

Persönlicher Ansprechpartner aus Wiesbaden für Unternehmen im Rhein Main Gebiet.

Was ist ein Kernsortiment?

Ein Kernsortiment ist eine festgelegte Auswahl an Artikeln, die ein Unternehmen regelmäßig benötigt. Statt bei jeder Bestellung neu zu entscheiden, welche Produkte geeignet sind, werden Standards definiert. Das spart Zeit, reduziert Fehlkäufe und macht die Beschaffung übersichtlicher.

  • regelmäßig benötigte Büroartikel werden festgelegt
  • Hygiene, Kaffee, Verpackung und Papier werden gebündelt
  • Artikelnummern und Alternativen sind klar definiert
  • Abteilungen bestellen schneller und einheitlicher
  • Einkauf und Buchhaltung behalten bessere Kontrolle

Der eigentliche Vorteil

Bei C-Artikeln ist oft nicht der Artikelpreis das größte Problem, sondern der Aufwand dahinter: suchen, vergleichen, freigeben, bestellen, buchen und nachfragen.

Schnellbestellliste statt jedes Mal neu suchen

Eine Schnellbestellliste fasst die wichtigsten Artikel eines Unternehmens zusammen. Mitarbeitende müssen nicht mehr im gesamten Sortiment suchen, sondern greifen auf freigegebene Artikel zurück.

Ohne Schnellbestellliste

  • jede Bestellung startet bei null
  • Abteilungen wählen unterschiedliche Artikel
  • Rückfragen zu Preisen, Mengen und Alternativen
  • mehr Aufwand für Einkauf und Buchhaltung

Mit Schnellbestellliste

  • freigegebene Standardartikel
  • schnellere Nachbestellung
  • mehr Übersicht über wiederkehrenden Bedarf
  • bessere Grundlage für Konditionen und Planung

So entsteht Ihr Kernsortiment

  1. Wiederkehrende Artikel und bisherige Bestellungen sammeln.
  2. Doppelte, unnötige oder unpassende Artikel aussortieren.
  3. Standardartikel für Büro, Hygiene, Papier, Kaffee und Verpackung definieren.
  4. Alternativen und Mindestmengen festlegen.
  5. Bestellliste, Preisstruktur oder digitalen Bestellweg aufbauen.
  6. Sortiment regelmäßig prüfen und anpassen.

Für wen lohnt sich ein Kernsortiment?

Unternehmen

Für Büros, Verwaltung, Lager, Empfang, Besprechungsräume und wiederkehrende C-Artikel.

Soziale Einrichtungen

Für Hygiene, Papier, Kaffee, Bürobedarf, Bastelbedarf und dezentrale Standorte.

Schulen und Verwaltungen

Für wiederkehrenden Bedarf, feste Artikel, Klassensätze und Verwaltungsbedarf.

Häufige Fragen zu Kernsortimenten

Was ist ein Kernsortiment?

Ein Kernsortiment ist eine festgelegte Auswahl wiederkehrender Artikel, die ein Unternehmen regelmäßig benötigt. Es hilft, Nachbestellungen zu vereinfachen und Standards zu schaffen.

Was gehört in eine Schnellbestellliste?

Typisch sind Kopierpapier, Toner, Ordner, Stifte, Hygieneartikel, Kaffee, Verpackung, Etiketten, Aktenvernichter und häufig genutzte Verbrauchsartikel.

Kann Wiepa bestehende Artikellisten prüfen?

Ja. Bestehende Listen, Bestellhistorien oder Artikelübersichten können als Grundlage dienen, um ein passendes Kernsortiment aufzubauen.

Ist ein Kernsortiment auch für kleinere Unternehmen sinnvoll?

Ja, besonders wenn bestimmte Artikel regelmäßig gebraucht werden. Schon wenige Standards können Suchaufwand und Rückfragen reduzieren.

Kernsortiment für Ihr Unternehmen aufbauen

Wiepa unterstützt Unternehmen, Schulen, Praxen, soziale Einrichtungen und Verwaltungen in Wiesbaden und Rhein Main beim Aufbau von Kernsortimenten, Schnellbestelllisten und klaren Beschaffungsprozessen.

Wiepa GmbH
Ihr Bürofachhändler aus Wiesbaden für Bürobedarf, Büroversorgung und B2B-Beschaffung.

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Kernsortiment schnell Bestellliste

Euer zuverlässiger Partner für alles rund ums Büro

Damit Iht euch auf euer Kerngeschäft konzentrieren könnt.

Eure Vorteile

Individuelle B2B-Preise

Maßgeschneiderte Konditionen für ihr Kernsortiment statt Einheitspreise

Digitale Einkaufsplattform

Mehrere Nutzer, Rollen, Kostenstellen und Lieferadressen – alles kein Problem.

Produktoptimierung

Ihr wollt nachhaltige, qualitativere oder günstigere Alternativen? Sagt Bescheid!

Automatisierte Bestellmöglichkeiten

Wiederkehrender Bedarf? Wir richten feste Lieferintervalle ein.

Typische Herausforderungen und Kosten
– und unsere Lösung

  • Viele kleine Bestellungen erzeugen unverhältnismäßig hohe Verwaltungskosten bis zu 100€ - 300€ Prozesskosten
  • Zeitintensive Preisvergleiche, buchhalterische Pflege vieler Lieferanten, Genehmigung durch Budgetverantwortliche, und Wareneingangskontrollen kosten intern eine immense Summe an Zeit- und Personalressourcen.
  • Intransparente Freigabeprozesse und fehlende Budgetkontrolle

Unsere Lösung:

  • ein schlanker, effizienter, elektronischer Bestellprozess rund um 100€ Einsparung pro Bestellung bringen kann.
  • Abbildung eines Kernsortiments mit kundenindividuellen Preisen
  • Benutzerfreundliche Plattform mit Genehmigungs- und Budgetierungsverfahren
Missverhältnis zwischen Einkaufsbudget und Beschaffungsaufwand

Kostenlose Erstberatung für Geschäftskunden

Ihr müsst euch nicht mit Artikeln, Marken oder Lieferanten beschäftigen.

Von der Produktauswahl über die Preisgestaltung bis zur Nachbestellung:

Ihr Bürobedarf funktioniert im Hintergrund.

Beratung anfragen

Konzentriert euch auf euer Kerngeschäft, wir kümmern uns um den Rest!

FAQs

Alle anzeigen

Was fällt unter die Automatische Bestellmöglichkeit?

Können wir auf Rechnung bestellen?

Wo gibt es Einsparpotential?

Funktioniert das mit mehreren Einkäufern