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Der richtige Umschlag für jeden Versandfall Das Postwesen in Deutschland blickt auf eine über 530-jährige Geschichte zurück. Bereits im Jahr 1490 beauftragte Kaiser Maximilian I. die Familie Thurn und Taxis mit dem Aufbau regelmäßiger Postverbindungen. Und trotz E-Mail, PDF und digitalem Datenaustausch bleibt der klassische Postversand bis heute ein fester Bestandteil des Büroalltags. Kurz gesagt: DIN Lang mit Fenster deckt die meisten Geschäftsbriefe ab, DIN C4 eignet sich für ungefaltete Dokumente. Haftklebung ist am komfortabelsten, Recyclingpapier-Umschläge sind bei öffentlichen Einrichtungen bereits Standard. Diese Kaufberatung hilft dir dabei: Format richtig wählen Porto optimal nutzen Material passend Fehlkäufe vermeiden Standard sinnvoll vorraten Inhaltsverzeichnis Frage 1: Welches Format benötige ich? Frage 2: Versandtasche mit oder ohne Fenster? Frage 3: Welche Verschlussart ist die richtige? Frage 4: Welches Material sollte ich wählen? Exkurs: Versandtaschen für besondere Anforderungen Frage 5: Wie lagere ich Briefumschläge richtig? Frage 6: Welches Porto verlangt die Deutsche Post? Unser Tipp: Die wichtigsten Umschläge bevorraten Jetzt passende Versandtaschen & Briefumschläge entdecken Frage 1: Welches Format benötige ich? Die wichtigste Entscheidung beim Versand ist das richtige Format. 1. DIN Lang (220 × 110 mm) & Kompakt (235 × 125 mm) Der Klassiker im Geschäftsalltag. Geeignet für: zweifach gefaltete DIN-A4-Dokumente Längs gefaltete DIN-A5-Seiten Rechnungen und Geschäftsbriefe DIN Lang ist der Standardbriefumschlag. Kompaktumschläge bieten mehr Platz für umfangreichere Inhalte. 2. DIN C6 (162 × 114 mm) Ideal für: DIN-A6-Dokumente Grußkarten Einladungen gefaltete DIN-A4- oder DIN-A5-Blätter 3. DIN C5 (229 × 162 mm) und DIN B5 (250 × 176 mm) Perfekt für: ungefaltetes DIN A5 einmales DIN A4 hochwertige Mailings oder Grußkarten DIN B5 bietet zusätzlichen Spielraum bei dickeren Inhalten. 4. DIN C4 (324 × 229 mm) und DIN B4 (353 × 250 mm) Für den Versand ohne Knicken. Geeignet für: ungefaltete DIN-A4-Unterlagen Bewerbungen Angebotskarten Präsentationsunterlagen DIN B4 nutzt die maximalen Briefmaße optimal aus und bietet besonders viel Platz. Frage 2: Versandtaschen und Umschläge mit oder ohne Fenster? Grundsätzlich sind viele Umschläge in beiden Varianten verfügbar. Mit Fenster Ideal für: Geschäftsbriefe Rechnungen Serienanschreiben Massenaussendungen Die Adresse erscheint direkt durch das Fenster – zusätzliche Beschriftung fällt. Ohne Fenster Empfehlung für: persönlicher Beitrag datenschutzrelevante Inhalte Sendungen mit Adressetiketten Marketingaktionen Frage 3: Welche Verschlussart ist die richtige? Haftklebung (Abziehstreifen) besonders komfortabel starke Klebkraft lange Lagerfähigkeit ideal für vertrauliche Post Abziehen – schließen – fertig. Selbstklebung schnelle Arbeiten ideal bei hohem Verbrauch Geeignet für Kuvertiermaschinen Nassklebung klassischer Standard maschinell verarbeitbar wirtschaftlich bei großen Versandmengen Frage 4: Welches Material sollte ich wählen? Neben dem Format entscheidet das Material über Stabilität und Wirkung. Weißes holzfreies Papier groß professionell ideal für Geschäftsbriefe Premiumwirkung bei hoher Grammatur Natronbraun besonders stabil Überwiegend bei Versandtaschen ideal für schwere Inhalte Recyclingpapier (grau) ressourcenschön nachhaltig zunehmend beliebt bei Unternehmen Geeignet für private und geschäftliche Post Der Anteil von Recyclingumschlägen steigt seit Jahren stetig. Ist dieses Material bei vielen Behörden und öffentlichen Einrichtungen per se vorgegeben, so entscheiden sich inzwischen auch immer mehr Unternehmen im Zuge der Entwicklung ihrer Nachhaltigkeitsstrategien dafür. Tipp: Über unseren Umwelt-Filter finden Sie gezielt nachhaltige Versandlösungen. Versandtaschen für besondere Anforderungen Luftpolstertaschen Schützen Sie empfindliche Inhalte durch integrierte Polsterfolie. Ideal für: Elektronik Ersatzteile Analytische Kleinteile Hinweis: Größen orientieren sich an Innen- und Außenmaßen, nicht an DIN-Normen. Faltentaschen Mit Seiten- oder Bodenfalten für mehr Volumen. Geeignet für: Kataloge Bücher Broschüren Textilien Papprückwandtaschen Knickschutz für flache Inhalte. Perfekt für: Dokumente Fotos Urkunden Magazin Tyvek® Versandtaschen Extrem robuste Speziallösung. Eigenschaften: reißfest wasserabweisend sehr leicht langlebig Recyclingbar Ideal für hochwertige oder sinnvolle Versandgüter. Frage 5: Wie lagere ich Briefumschläge richtig? Damit Klebung und Papierqualität erhalten bleiben: Temperatur: 18–20 °C Luftfeuchtigkeit: 50–55 % Lagerung: im Karton, geschützt vor Staub Licht: Direkte Sonneneinstrahlung vermeiden So bleiben Umschläge über Jahre einsatzbereit. Frage 6: Welches Porto verlangt die Deutsche Post? Die Versandkosten hängen von Gewicht und Abmessungen ab. Die Umschlagwahl beeinflusst somit direkt Ihre Versandkosten. Überblick Briefporto Deutschland Produkt Gewicht Preis Postkarte – 0,95 € Standardbrief bis 20 g 0,95 € Kompaktbrief bis 50 g 1,10 € Großbrief bis 500 g 1,80 € Maxibrief bis 1,000 g 2,90 € Tipp: Briefmarken können Sie bequem direkt in unserem Shop mitbestellen. Unser Tipp: Die wichtigsten Umschläge bevorraten Viele Unternehmen fahren mit einer kleinen Grundausstattung optimal: DIN Lang mit Fenster (Geschäftspost) DIN C4 Versandtaschen (Dokumente ungefalzt) Luftpolstertaschen (Warensendungen) Recyclingumschläge (nachhaltiger Versand) So bist du für nahezu jeden Versandfall vorbereitet. Weiterführende Wiepa-Ratgeber Kaufberatung Büropapiere und KopierpapierePoststelle im Büro organisieren Jetzt passende Versandtaschen & Briefumschläge entdecken Ob tägliche Geschäftspost oder gelegentlicher Versand: In unserem Shop finden Sie eine große Auswahl sofort verfügbarer Briefumschläge, Versandtaschen und Speziallösungen. Versandtaschen & Briefumschläge jetzt auswählen Hinweis: Falls du statt einer Sammlung auf eine Kategorie-Seite oder Suche verlinken willst, ersetze den Link einfach.