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Papier für Archivierung und langfristige Ablage Kurz gesagt Nicht jeder Ausdruck muss archiviert werden, entscheidend ist eine klare Trennung zwischen kurzfristigem Entwurf und langfristig aufzubewahrendem Dokument. Wer diese Trennung von Anfang an macht, spart Papier und hält das Archiv übersichtlicher. Für viele Ausdrucke reicht normales Kopierpapier. Bei Verträgen, Akten, Bescheiden, Personalunterlagen oder langfristig aufzubewahrenden Dokumenten sollten Unternehmen Papier bewusster auswählen. Worauf kommt es bei Archivpapier an? gute Lesbarkeit über längere Zeit sauberes Druckbild geeignete Papierqualität passende Kombination mit Ordnern, Registern und Archivboxen klare Trennung zwischen Entwurf und Archivdokument Nicht jedes Dokument muss archiviert werden Unternehmen sollten unterscheiden, welche Ausdrucke langfristig relevant sind und welche nur intern oder kurzfristig genutzt werden. Dadurch lässt sich Papier bewusster einsetzen. Verbindung zu Aktenvernichtung Was nicht mehr aufbewahrt werden muss und personenbezogene Daten enthält, sollte sicher vernichtet werden. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite Aktenvernichtung und Aktenvernichter. Häufige Fragen Braucht Archivpapier eine höhere Grammatur? Nicht zwingend, wichtiger sind Lesbarkeit und Druckqualität über die Zeit als eine bestimmte Papierstärke. Wer entscheidet, was archiviert werden muss? Am besten eine feste interne Regelung, die klar definiert, welche Dokumententypen langfristig aufbewahrt werden müssen. Was passiert mit nicht mehr benötigten Archivunterlagen? Sie sollten, wenn personenbezogene Daten enthalten sind, über einen Aktenvernichter sicher entsorgt werden statt im normalen Papierkorb. Weiterführende Wiepa-Ratgeber Ordnung und Ablage im Büro: Ordner, Register, Mappen und ArchivboxenDatenschutz im Bürobedarf: Aktenvernichtung, Papiermüll und vertrauliche Unterlagen Fazit Papier für Archivierung sollte passend zu Dokumentenart, Druckbild und Ablage gewählt werden. Wiepa unterstützt bei Papier, Archivierung und Bürobedarf.