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Homeoffice richtig gestalten: produktiv, gesund und ergonomisch arbeiten
WIEPA PRAXISRATGEBER
Homeoffice richtig gestalten
Ein guter Arbeitsplatz zu Hause braucht mehr als Laptop und Küchentisch: Ausstattung, Ergonomie, Datenschutz und Arbeitsorganisation müssen zusammenpassen.
Kurz gesagt: Ein dauerhaft genutzter Homeoffice-Arbeitsplatz sollte einen geeigneten Tisch, einen anpassbaren Stuhl, eine separate Bildschirmlösung, gute Beleuchtung und sichere technische Ausstattung bieten. Ebenso wichtig sind klare Arbeitszeiten, Pausen, Kommunikation und Datenschutzregeln.
Homeoffice, mobiles Arbeiten und Telearbeit
Die Begriffe werden im Alltag oft gleich verwendet, rechtlich und organisatorisch können jedoch Unterschiede bestehen. Bei fest eingerichteter Telearbeit gelten besondere Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung. Mobiles Arbeiten ist flexibler, entbindet Unternehmen aber nicht von Arbeitsschutz, Unterweisung und geeigneter Organisation. Die konkrete Ausgestaltung sollte schriftlich geregelt werden.
Bereich
Mindestziel
Typische Verbesserung
Sitzplatz
Stabile, anpassbare Haltung
Ergonomischer Stuhl statt Küchenstuhl
Arbeitsfläche
Ausreichend Platz für Bildschirm und Eingabemittel
Separater Tisch oder kompakte Arbeitsplatzlösung
Bildschirm
Entspannte Kopf- und Blickhaltung
Externer Monitor oder Laptopständer plus Tastatur und Maus
Licht
Blendfreies Arbeiten
Seitlicher Tageslichteinfall und Arbeitsplatzleuchte
Organisation
Planbare Erreichbarkeit und Erholung
Fokuszeiten, Pausen und klare Übergänge
Ergonomische Ausstattung priorisieren
Bei begrenztem Budget sollte zuerst die täglich genutzte Basis verbessert werden. Ein guter Stuhl und eine passende Bildschirmposition haben meist mehr Wirkung als dekoratives Zubehör. Wer ausschließlich am Laptop arbeitet, neigt häufig zu nach vorn geneigtem Kopf und hochgezogenen Schultern. Eine externe Tastatur und Maus ermöglichen, den Bildschirm höher zu positionieren.
Arbeitsplatz in kleinen Wohnungen
Auch ohne eigenes Arbeitszimmer lässt sich ein klarer Bereich schaffen. Kompakte Tische, mobile Rollcontainer und Kabelmanagement helfen, Arbeit nach Feierabend sichtbar zu beenden. Wichtig ist eine ausreichend große, standsichere Arbeitsfläche. Sofa und Bett sind für längere Bildschirmarbeit keine geeigneten Dauerlösungen.
Praxisregel: Der beste Homeoffice-Arbeitsplatz ist nicht der größte, sondern derjenige, der dauerhaft sicher, anpassbar und ohne täglichen Umbau nutzbar ist.
Produktivität ohne Dauererreichbarkeit
Gute Homeoffice-Regeln definieren Kernzeiten, Kommunikationskanäle und Reaktionsfristen. Nicht jede Nachricht benötigt sofort eine Antwort. Fokusblöcke, kurze Abstimmungen und transparente Kalender reduzieren Unterbrechungen. Gleichzeitig sollten Beschäftigte wissen, wann sie Unterstützung erhalten und wie technische Störungen gemeldet werden.
Datenschutz und Informationssicherheit
Bildschirme so positionieren, dass Dritte nicht mitlesen können.
Vertrauliche Unterlagen sicher aufbewahren und entsorgen.
Nur freigegebene Geräte, Cloud-Dienste und Verbindungen nutzen.
Arbeitsgeräte sperren, wenn der Platz verlassen wird.
Telefonate mit sensiblen Inhalten nicht in öffentlich hörbarer Umgebung führen.
Checkliste für Arbeitgeber
Arbeitsmodell und Zuständigkeiten definieren.
Gefährdungen und benötigte Ausstattung erfassen.
Standardpakete nach Tätigkeit festlegen.
Ergonomie, Datenschutz und IT-Sicherheit unterweisen.
Kontakt, Arbeitszeit und Störungsmeldung regeln.
Wirksamkeit und Rückmeldungen regelmäßig prüfen.
Häufige Fragen
Reicht ein Laptop für dauerhaftes Homeoffice?Für kurze mobile Einsätze kann er ausreichen. Für regelmäßige längere Bildschirmarbeit sind externer Bildschirm oder Laptopständer sowie separate Tastatur und Maus meist deutlich geeigneter.Muss der Arbeitgeber Möbel stellen?Das hängt vom vereinbarten Arbeitsmodell und den rechtlichen Rahmenbedingungen ab. Erforderliche Schutzmaßnahmen und geeignete Arbeitsmittel müssen organisatorisch geklärt werden.Wie trennt man Arbeit und Freizeit?Feste Start- und Endroutinen, ein definierter Arbeitsplatz und das Wegräumen oder Abdecken von Arbeitsmitteln helfen.Ist Arbeiten am Esstisch grundsätzlich verboten?Nicht pauschal. Für dauerhafte Nutzung muss der Platz jedoch ausreichend, sicher und ergonomisch sinnvoll eingerichtet sein.Wie oft sollte die Ausstattung geprüft werden?Bei Beschwerden, Tätigkeitsänderungen oder neuen Arbeitsmitteln sofort; zusätzlich sind regelmäßige Rückmeldungen sinnvoll.Passende Wiepa-Ratgeber
Mehr dazu unter Gesundheit im Büro, Arbeitsschutz und Agile Zusammenarbeit.
Quellen
Arbeitsstättenverordnung
BAuA: Homeoffice
DGUV: Homeoffice
Homeoffice-Ausstattung sinnvoll standardisieren
Wiepa unterstützt Unternehmen in Wiesbaden und Rhein-Main bei Stühlen, Tischen, Monitorarmen, Beleuchtung, Zubehör und abgestimmten Homeoffice-Paketen.
Ausstattung besprechen
Ergonomie am Arbeitsplatz: Stuhl, Tisch und Monitor richtig einstellen
Praxisguide für Büro und Homeoffice
Ergonomie am Arbeitsplatz richtig einstellen
Ein guter Bildschirmarbeitsplatz passt sich dem Menschen an. Dieser Guide zeigt, wie Bürostuhl, Tisch, Monitor, Eingabegeräte, Licht und Bewegung sinnvoll zusammenspielen.
Ergonomie beginnt nicht mit einem einzelnen Produkt. Entscheidend ist, dass Sitzhöhe, Arbeitsfläche, Bildschirm und Arbeitsmittel auf Körpergröße, Tätigkeit und Sehaufgabe abgestimmt sind. Ebenso wichtig sind regelmäßige Haltungswechsel. Die folgende Anleitung hilft bei der Grundeinstellung und ersetzt bei anhaltenden Beschwerden keine individuelle medizinische oder arbeitsmedizinische Beratung.
Der 5-Minuten-Check für Ihren Arbeitsplatz
Füße und Beine: Beide Füße stehen stabil. Die Sitzfläche unterstützt die Oberschenkel, ohne in der Kniekehle zu drücken. Reichen die Füße nicht bequem zum Boden, kann eine Fußstütze sinnvoll sein.
Schultern und Arme: Die Schultern bleiben locker. Unterarme können bequem aufliegen, Tastatur und Maus sind ohne Vorstrecken erreichbar.
Rückenlehne: Sie unterstützt den Rücken und erlaubt Bewegung. Eine Synchronmechanik kann wechselnde Sitzhaltungen fördern.
Bildschirm: Die oberste Bildschirmzeile liegt etwas unter Augenhöhe. Als Orientierung nennt die DGUV meist 50 bis 80 cm Sehabstand, wobei Schriftgröße und Sehvermögen berücksichtigt werden müssen.
Tastatur und Maus: Die Tastatur liegt etwa 10 bis 15 cm von der Tischkante entfernt. Die Maus befindet sich direkt daneben und möglichst körpernah.
Licht und Reflexionen: Der Bildschirm steht möglichst quer zum Fenster. Spiegelungen, Blendung und starke Helligkeitsunterschiede werden vermieden.
Bewegung: Wechseln Sie regelmäßig zwischen aufrechtem, zurückgelehntem und, wenn möglich, stehendem Arbeiten. Kurze Wege und kleine Bewegungspausen gehören zur Ergonomie.
Arbeitsplatz Schritt für Schritt einrichten
1Bürostuhl zuerst einstellen
Beginnen Sie mit der Sitzhöhe. Stellen Sie danach Sitztiefe, Rückenlehne und Armlehnen ein. Zwischen Sitzvorderkante und Kniekehle sollte ausreichend Platz bleiben. Nutzen Sie die Beweglichkeit der Rückenlehne, statt sie dauerhaft starr zu fixieren.
2Tischhöhe anpassen
Rücken Sie an den Tisch heran. Die Unterarme liegen entspannt auf, ohne dass die Schultern hochgezogen werden. Bei einem festen Tisch wird zuerst der Stuhl passend eingestellt. Eine Fußstütze kann den verbleibenden Höhenunterschied ausgleichen.
3Monitor positionieren
Stellen Sie den Bildschirm mittig vor sich auf. Bei zwei häufig genutzten Monitoren liegt die Trennkante möglichst zentral. Bildschirmhöhe, Abstand und Schriftgröße werden gemeinsam angepasst. Ein Monitorarm schafft dafür mehr Spielraum.
4Notebook ergänzen
Für längere Arbeit am Notebook empfiehlt die DGUV einen separaten Bildschirm oder eine erhöhte Notebookposition zusammen mit externer Tastatur und Maus. So lassen sich Sehabstand und Armhaltung unabhängig einstellen.
5Licht sinnvoll führen
Allgemeinbeleuchtung und Arbeitsplatzleuchte sollten gut zusammenspielen. Richten Sie eine Tischleuchte so aus, dass Arbeitsunterlagen gleichmäßig beleuchtet werden und auf dem Bildschirm keine störenden Reflexionen entstehen.
6Bewegung einplanen
Keine einzelne Sitzhaltung bleibt auf Dauer ideal. Telefonieren im Stehen, kurze Wege, Besprechungen im Wechsel und ein höhenverstellbarer Tisch können mehr Bewegung in den Arbeitstag bringen.
Wichtig: Ein rechter Winkel an Knie, Hüfte und Ellenbogen kann eine grobe Orientierung sein, ist aber keine starre Pflicht. Körperproportionen, Tätigkeit, individuelle Beweglichkeit und die Dauer einer Aufgabe beeinflussen die passende Einstellung.
Passende Produktempfehlungen von WIEPA
Diese Auswahl unterstützt die wichtigsten Stellschrauben eines ergonomischen Bildschirmarbeitsplatzes. Prüfen Sie vor dem Kauf immer Maße, Einstellbereiche und die Anforderungen Ihrer konkreten Arbeitssituation.
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Ergonomischer Bürostuhl mit Synchronmechanik, Sitztiefeneinstellung, verstellbarer Lordosenstütze und Multifunktionsarmlehnen. Wahlweise mit oder ohne Kopfstütze.
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Dreifach höhenverstellbare Fußstütze für Arbeitsplätze, an denen die Füße nach korrekter Stuhl- und Tischeinstellung nicht stabil auf dem Boden stehen.
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Dimmbares Arbeitsplatzlicht mit vier einstellbaren Farbtemperaturen und beweglichem Leuchtenarm für eine flexible Ausrichtung.
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Wann lohnt sich welches Zubehör?
Fußstütze
Wenn ein fester Tisch eine höhere Sitzposition verlangt und die Füße dadurch nicht mehr stabil aufstehen. Sie ist kein Ersatz für einen korrekt eingestellten Stuhl.
Monitorarm
Wenn der Monitorfuß zu wenig Verstellweg bietet, mehrere Bildschirme genutzt werden oder mehr freie Tischfläche benötigt wird.
Notebookständer
Wenn regelmäßig am Notebook gearbeitet wird. Für längere Nutzung gehören externe Tastatur und Maus dazu.
Höhenverstellbarer Tisch
Wenn Sitz- und Stehphasen unkompliziert gewechselt werden sollen. Entscheidend bleibt der tatsächliche Haltungswechsel im Alltag.
Vertiefende WIEPA Ratgeber
Bürostuhl richtig einstellen
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Monitorarm oder Monitorständer
Beleuchtung am Bildschirmarbeitsplatz
Notebook ergonomisch nutzen
Fußstützen im Büro
Häufige Fragen zur Ergonomie am Arbeitsplatz
Wie hoch sollte der Monitor stehen?Die oberste Bildschirmzeile sollte etwas unter Augenhöhe liegen. Dadurch bleibt der Blick leicht nach unten gerichtet. Entscheidend sind außerdem Sehabstand, Schriftgröße und individuelle Sehanforderungen.
Welcher Abstand zum Bildschirm ist sinnvoll?Für übliche Bildschirme nennt die DGUV häufig 50 bis 80 cm als Orientierung. Bei großen Monitoren oder besonderen Sehaufgaben kann ein anderer Abstand passend sein.
Muss ich immer im 90-Grad-Winkel sitzen?Nein. Rechte Winkel können eine erste Orientierung geben, sind aber keine starre Vorgabe. Wichtig sind eine unterstützte, entspannte Haltung und regelmäßige Positionswechsel.
Wann ist eine Fußstütze sinnvoll?Wenn der Tisch nicht ausreichend abgesenkt werden kann und die Füße nach passender Einstellung von Sitzhöhe und Armposition nicht stabil auf dem Boden stehen.
Reicht ein Notebook für längeres Arbeiten?Für längere Arbeit empfiehlt sich eine Lösung mit separater Tastatur und Maus sowie einem erhöhten Notebook oder einem zusätzlichen Bildschirm. So können Blickhöhe und Armhaltung unabhängig angepasst werden.
Arbeitsplatz individuell planen
Maße, Körpergröße, Tätigkeit und Raum bestimmen, welche Ausstattung wirklich passt. WIEPA unterstützt Sie bei der Auswahl ergonomischer Bürostühle und bei der Planung kompletter Arbeitsplätze. In unserem Showroom können Sie Bürostühle auch probesitzen.
Beratung anfragen
Mehr zum Probesitzen
Quellen und fachliche Orientierung
Grundlage der Einstellhinweise sind unter anderem Informationen der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung und der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin. Abruf: August 2026.
DGUV: Sicher und gesund im Büro
BAuA: Ergonomie und Arbeitsgestaltung
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