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WIEPA AusstattungslisteWas gehört zu einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz? Eine sinnvolle Arbeitsplatz Ausstattung umfasst passende Möbel, zuverlässige Technik und ausgewählten Bürobedarf. Die Checkliste hilft beim Einrichten einzelner Arbeitsplätze und beim Planen einer einheitlichen Grundausstattung für Teams. Kurze Antwort Zur Grundausstattung gehören ein geeigneter Tisch, ein einstellbarer Bürostuhl, Bildschirm oder Notebook Lösung, Tastatur, Maus, Beleuchtung und die täglich benötigten Büroartikel. Gemeinsam genutzte Geräte und Verbrauchsmaterial gehören an feste Plätze. Toner, Papier und andere kritische Artikel benötigen einen definierten Mindestbestand. Die vollständige Arbeitsplatz Checkliste Möbel und Ergonomie Schreibtisch mit passender Arbeitsfläche Einstellbarer Bürostuhl Monitorarm oder Monitorständer bei Bedarf Fußstütze, wenn die Füße nicht stabil aufstehen Arbeitsplatzleuchte bei unzureichendem Licht Stauraum für persönliche Unterlagen Computer und Zubehör Computer oder Notebook nach Tätigkeit Externer Monitor für längere Notebook Arbeit Separate Tastatur und Maus Dockingstation oder passende Anschlüsse Headset für Telefonate und Online Meetings Ladegeräte und gekennzeichnete Kabel Persönlicher Bürobedarf Kugelschreiber und Bleistift Notizblock oder Notizbuch Textmarker nach Bedarf Haftnotizen Büroklammern und kleine Ablage Schere und Klebestift, falls regelmäßig genutzt Dokumente und Ordnung Ordner oder Ringbücher Register und Trennblätter Schnellhefter und Mappen Ablagekorb für laufende Vorgänge Beschriftung und Etiketten Datenschutzgerechte Entsorgung Gemeinsam genutzte Ausstattung Drucker oder Multifunktionsgerät Aktenvernichter passend zum Schutzbedarf Locher und Hefter Whiteboard oder Flipchart Schneidemaschine bei entsprechendem Bedarf Zentraler Vorratsschrank Versorgung und Sicherheit Erste Hilfe Ausstattung am vorgesehenen Ort Abfall und Wertstofftrennung Hygieneartikel für Küche und Sanitärbereiche Getränke und Bewirtungsbedarf nach Nutzung Kabel so führen, dass keine Stolperstellen entstehen Zuständigkeiten für Nachbestellungen festlegen Was gehört an jeden Schreibtisch? Persönliche Ausstattung sollte sich auf Artikel beschränken, die täglich genutzt werden. Selten benötigte Geräte werden besser gemeinsam bereitgestellt. Das reduziert Doppelbestände und hält Arbeitsflächen frei. Ebene Typische Ausstattung Organisation Persönlich Stuhl, Bildschirm, Eingabegeräte, Headset, Stifte, Notizmaterial Einheitliches Starterpaket mit Anpassung an die Tätigkeit Gemeinsam Drucker, Aktenvernichter, Locher, Hefter, Präsentationsmittel Fester Standort und klarer Verantwortungsbereich Zentraler Vorrat Papier, Toner, Ordner, Etiketten, Versandmaterial Mindestbestand und regelmäßige Bestandskontrolle Sonderbedarf Spezialmarker, besondere Papierformate, zusätzliche Technik Gezielte Freigabe statt dauerhafter Lagerung Beim Einrichten richtig priorisieren Vor Arbeitsbeginn erforderlich Arbeitsfläche, Sitzplatz, Computerzugang, Bildschirm Lösung, Beleuchtung, sichere Stromversorgung und die unmittelbar benötigten Arbeitsmittel müssen einsatzbereit sein. Nach realem Bedarf ergänzen Zusätzliche Ablagen, Fußstütze, zweiter Monitor, Spezialgeräte und größere Materialvorräte werden anhand der Tätigkeit und der ersten Nutzungstage ergänzt. Aktuelle Produktempfehlungen aus dem WIEPA Shop Die Auswahl deckt typische Verbrauchsartikel, Ablage und eine Notebook Ergänzung ab. Möbel und technische Geräte sollten zusätzlich anhand von Arbeitsplatz, Körpermaßen und Aufgaben ausgewählt werden. BIC Clic Stic ECOlutions Dokumentenechter Kugelschreiber in Blau oder Schwarz für den täglichen Schreibbedarf. 0,65 Euro Produkt ansehen ELBA smart Pro Ordner Robuster DIN A4 Ordner mit 80 Millimeter Rückenbreite, in mehreren Farben verfügbar. 4,62 Euro Produkt ansehen go copy Premium 80 DIN A4 Kopierpapier mit 80 Gramm pro Quadratmeter und 500 Blatt pro Packung. 6,63 Euro Produkt ansehen Fellowes Notebookständer In sieben Höhen einstellbar. Für längere Nutzung mit externer Tastatur und Maus kombinieren. 24,11 Euro Produkt ansehen Grundausstattung als Starterpaket organisieren Für neue Mitarbeitende lohnt sich eine feste Startliste. Rollenbezogene Ergänzungen können danach separat freigegeben werden. So erhält jede Person eine verlässliche Basis, ohne dass unnötige Artikel beschafft werden. Praxisbeispiel: Ein Standardpaket kann Kugelschreiber, Notizblock, Ordner, Ablage und Headset enthalten. Notebook Zubehör, besondere Schreibgeräte oder zusätzlicher Stauraum werden anhand der Tätigkeit ergänzt. Vorrat und Nachbestellung planen Ein Kernsortiment enthält regelmäßig benötigte Standardartikel. Für Papier, Toner und Versandmaterial wird ein Nachbestellpunkt festgelegt. Dieser berücksichtigt den Verbrauch während der Lieferzeit und einen passenden Sicherheitsbestand. Langsam verbrauchte Artikel sollten nicht in großen Mengen lagern. WIEPA unterstützt Unternehmen bei Kernsortimenten, Bestelllisten und der Bündelung von Bürobedarf mit Hygiene, Kaffee oder Verpackungsmaterial. Passende WIEPA Ratgeber Homeoffice Grundausstattung Starterpaket für neue Mitarbeitende Ergonomischen Arbeitsplatz einrichten Besprechungsraum ausstatten Hygieneartikel im Büro Häufige Fragen Was gehört zur Grundausstattung eines Büroarbeitsplatzes?Mindestens erforderlich sind eine geeignete Arbeitsfläche, ein einstellbarer Bürostuhl, passende Computertechnik, Beleuchtung und die für die Tätigkeit benötigten Büroartikel. Die konkrete Ausstattung hängt von Aufgabe und Arbeitsweise ab. Muss jeder Arbeitsplatz einen eigenen Drucker haben?Nein. In vielen Büros ist ein zentraler Drucker wirtschaftlicher und einfacher zu warten. Entscheidend sind Druckvolumen, Wege, Vertraulichkeit und die Arbeitsabläufe des Teams. Wie viel Bürobedarf sollte am Schreibtisch liegen?Am Schreibtisch reichen täglich verwendete Artikel. Selten benötigter Bürobedarf wird gemeinsam oder zentral gelagert, damit Arbeitsflächen frei bleiben und Doppelbestände sinken. Was gehört in ein Starterpaket für neue Mitarbeitende?Typisch sind Schreibgeräte, Notizmaterial, Ablage, ein Ordner und rollenbezogenes Zubehör. Technik und ergonomische Ausstattung werden passend zur Tätigkeit ergänzt. Wie verhindert man fehlendes Druckerpapier oder Toner?Mit festgelegten Mindestbeständen, einem sichtbaren Nachbestellpunkt und klarer Verantwortung. Die Bestellmenge sollte zum tatsächlichen Verbrauch und zur Lieferzeit passen. Arbeitsplätze und Bürobedarf gemeinsam planen WIEPA unterstützt Unternehmen in Wiesbaden und Rhein Main bei Büroeinrichtung, Arbeitsplatz Ausstattung und laufender Büroversorgung. So lassen sich Möbel, Verbrauchsartikel und Bestellprozesse aufeinander abstimmen. Beratung anfragen