Bürohygiene im Unternehmen: Der komplette Leitfaden für saubere Arbeitsplätze

Warum Bürohygiene organisiert werden sollte

Hygiene funktioniert im Unternehmen nur dauerhaft, wenn sie nicht von Zufall, Einzelpersonen oder spontanen Einkäufen abhängt. Gerade in gemeinsam genutzten Bereichen entstehen jeden Tag kleine Aufgaben.

• Waschräume müssen zuverlässig versorgt sein
• Arbeitsplätze und Besprechungsräume werden täglich genutzt
• Büroküche und Müllbereiche brauchen klare Regeln
• Reinigungsmittel und Nachfüllware müssen auffindbar sein
• Mindestbestände verhindern Engpässe

Grundlage: Hygieneplan für Unternehmen erstellen

Die wichtigsten Hygiene-Bereiche im Unternehmen

1. Arbeitsplatzhygiene: Schreibtisch, Tastatur und Maus

Arbeitsplätze werden täglich berührt. Besonders Tastatur, Maus, Telefon, Bildschirm und Schreibtischfläche sollten nicht komplett aus dem Blick geraten. Bei Desk Sharing ist Arbeitsplatzhygiene besonders wichtig, weil mehrere Personen dieselbe Fläche nutzen.

Weiterlesen: Arbeitsplatz reinigen und Desk Sharing im Büro organisieren

2. Sanitärbedarf: Waschräume zuverlässig versorgen

Waschräume sind einer der sensibelsten Bereiche im Unternehmen. Leere Spender, fehlendes Toilettenpapier oder nicht passende Nachfüllware fallen sofort auf. Deshalb sollten Seife, Handtuchpapier, Toilettenpapier und Hygienebeutel mit festen Vorräten geplant werden.

Weiterlesen: Sanitärbedarf im Unternehmen planen, Handtuchpapier und Seife planen, Toilettenpapier planen und Hygienebeutel und Sanitärzubehör

3. Reinigungsmittel: Küche, Flächen und Gemeinschaftsbereiche

Reinigungsmittel sollten nach Einsatzbereich organisiert sein. In der Büroküche braucht man andere Artikel als am Arbeitsplatz oder im Sanitärbereich. Wichtig ist, dass häufig genutzte Artikel dort liegen, wo sie gebraucht werden.

Weiterlesen: Reinigungsmittel im Büro organisieren und Büroküche im Unternehmen ausstatten

4. Desinfektion und Einmalhandschuhe gezielt einsetzen

Desinfektion und Einmalhandschuhe sind sinnvoll, wenn sie zum Einsatzbereich passen. Händedesinfektion, Flächendesinfektion und Handschuhe sollten nicht irgendwo gelagert werden, sondern in einer klaren Hygieneliste stehen.

Weiterlesen: Desinfektion im Unternehmen richtig einsetzen und Einmalhandschuhe im Unternehmen auswählen

5. Mülltrennung und Gerüche im Blick behalten

Hygiene endet nicht bei Reinigung. Auch Mülleimer, Müllbeutel, Wertstofftrennung und Geruchsneutralisation gehören zur Bürohygiene. Besonders Büroküche, Sanitärbereich und Müllbereiche sollten klar strukturiert sein.

Weiterlesen: Mülltrennung im Unternehmen organisieren und Lufterfrischer und Geruchsneutralisation

6. Putzschrank und Vorräte organisieren

Ein gut organisierter Putzschrank ist der Mittelpunkt der Bürohygiene. Dort sollten Reinigungsmittel, Nachfüllware, Müllbeutel, Handschuhe, Desinfektion und Sanitärartikel sauber getrennt und beschriftet sein.

Weiterlesen: Putzschrank im Unternehmen organisieren, Lagerplatz für Bürobedarf planen und Beschriftung im Büro

Mindestbestände: Der einfache Schutz vor Engpässen

Viele Hygieneartikel werden regelmäßig verbraucht. Deshalb sollten Unternehmen für wichtige Artikel Mindestbestände festlegen. Sobald die definierte Restmenge erreicht ist, wird nachbestellt.

• Handtuchpapier
• Seife
• Toilettenpapier
• Müllbeutel
• Reinigungstücher
• Desinfektion
• Einmalhandschuhe

Mehr dazu: Mindestbestände im Büro

Checkliste: Bürohygiene im Unternehmen organisieren

1. alle relevanten Bereiche erfassen: Arbeitsplatz, Küche, Waschraum, Müllbereich, Putzschrank
2. benötigte Hygiene- und Reinigungsartikel je Bereich festlegen
3. Spender und passende Nachfüllware dokumentieren
4. Mindestbestände definieren
5. Lagerplätze beschriften
6. Zuständigkeit für Kontrolle und Nachbestellung klären
7. Hygienebedarf mit Büroversorgung bündeln

Häufige Fragen