Nachhaltige Beschaffung als Kernsortiment organisieren

Nachhaltigkeit wird im Einkauf oft kompliziert, wenn jede Bestellung einzeln entschieden wird. Welche Alternative ist besser? Welches Papier passt? Welche Hygieneartikel sollen verwendet werden? Ein Kernsortiment hilft, diese Fragen vorab zu klären.

Was ist ein nachhaltigeres Kernsortiment?

Ein Kernsortiment ist eine festgelegte Auswahl regelmäßig benötigter Artikel. Für nachhaltigere Beschaffung können Unternehmen dort bevorzugte Alternativen hinterlegen, zum Beispiel Recyclingpapier, oeco-Büroartikel, ausgewählte Hygieneartikel oder Verpackungsmaterial mit Recyclinganteil.

• weniger Suchaufwand
• einheitlichere Produktauswahl
• bessere Planbarkeit
• weniger Fehlkäufe
• einfachere Nachbestellung
• klarere Orientierung für Mitarbeitende

Für welche Bereiche eignet sich das?

Besonders sinnvoll ist ein Kernsortiment bei Papier, Schreibwaren, Haftnotizen, Ordnern, Hygiene, Reinigung, Verpackung und Kaffeeversorgung. Diese Artikel werden regelmäßig gebraucht und lassen sich gut standardisieren.

Verbindung zu E Procurement

In größeren Unternehmen kann nachhaltigere Beschaffung mit Benutzerrollen, Freigaben, Preislisten und Bestelllisten verbunden werden. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite E Procurement für Bürobedarf und Büroversorgung.

Häufige Fragen

Muss ein nachhaltiges Kernsortiment das gesamte Sortiment umfassen?

Nein, meist reicht es, mit regelmäßig genutzten Artikelgruppen wie Papier oder Hygiene zu starten und schrittweise zu erweitern.

Wer sollte die Alternativen im Kernsortiment auswählen?

Am besten eine zentrale Stelle im Einkauf, die auch die spätere Pflege und Nachbestellung übernimmt.

Lohnt sich das auch für kleinere Unternehmen?

Ja, schon bei wenigen regelmäßig bestellten Artikeln spart ein festgelegter Standard Zeit gegenüber wiederholten Einzelentscheidungen.

Weiterführende Wiepa-Ratgeber

Nachhaltiger Bürobedarf: Was gehört wirklich dazu?
Kernsortiment im Einkauf: Warum weniger Auswahl oft mehr Geld spart

Fazit

Nachhaltige Beschaffung wird leichter, wenn sie nicht jedes Mal neu entschieden werden muss. Ein Kernsortiment macht nachhaltigere Standards alltagstauglich. Wiepa unterstützt Unternehmen bei der Auswahl passender Artikel und Strukturen.