Zu geringe Bestände führen zu Notbestellungen, zu hohe Bestände binden Platz und Kapital. Für mehrere Standorte braucht es deshalb einfache, einheitliche Regeln.

Welche Artikel sollten überwacht werden?

Vor allem Artikel, deren Fehlen den Betrieb stört: Kopierpapier, Toner, Toilettenpapier, Handtuchpapier, Seife, Müllbeutel, Kaffee und Versandmaterial.

ABC-Einteilung

A-Artikel sind besonders wichtig oder teuer und werden eng kontrolliert. B-Artikel werden regelmäßig geprüft. C-Artikel sind günstig und können mit etwas größerer Reserve gelagert werden.

Einfaches Zwei-Behälter-Prinzip

Wird der erste Vorrat aufgebraucht, löst der zweite Behälter die Nachbestellung aus. Dieses Prinzip funktioniert besonders gut bei gleichmäßigem Verbrauch.

Standortbezogene Mengen

Ein kleiner Standort benötigt andere Bestände als eine Hauptverwaltung oder Einrichtung mit Publikumsverkehr. Einheitlich sollten die Regeln sein, nicht zwingend die Mengen.

Regelmäßige Kontrolle

Verbrauch und Bestände sollten in festen Abständen geprüft und bei Personal-, Flächen- oder Prozessänderungen angepasst werden.

Zur Bedarfsplanung: Verbrauch und Bestellrhythmus bestimmen.